Bine ai venit la ACTE123

ACTE123 transformă birocrația în pași simpli. Găsești procedura care te interesează, primești o listă personalizată cu tot ce ai nevoie, încarci o singură dată copiile documentelor într-un seif criptat pe dispozitivul tău și completezi automat cerințele și formularele oficiale cu datele din profilurile tale de fiecare dată. Totul într-un singur loc, de pe orice dispozitiv.

---

Parcurge proceduri

Pagina principală afișează un catalog de proceduri disponibile organizate pe categorii. Fiecare card de procedură arată:

• Nivelul de dificultate — ca să știi la ce să te aștepți
• Scenariile disponibile — căi diferite în funcție de situația ta (de exemplu, prima eliberare vs. reînnoire)
• Pașii și cerințele estimate — o previzualizare rapidă a ce implică procedura

Folosește bara de căutare pentru a găsi proceduri după nume sau cuvinte cheie. Căutarea acceptă potriviri aproximative și sinonime, așa că nu trebuie să știi numele oficial exact.

---

Creează un plan

După ce alegi o procedură și un scenariu, ACTE123 creează un plan personalizat pentru tine. Iată cum funcționează:

1. Răspunzi la câteva întrebări despre situația ta specifică
2. Sistemul filtrează automat cerințele și pașii care nu ți se aplică
3. Primești o listă de verificare personalizată cu exact ce ai nevoie

Patru moduri de a lucra la plan

• Modul simplificat (Wizard) — O experiență ghidată pas cu pas, perfectă pentru mobil. Glisează prin slide-uri: întrebări, cerințe, pași, taxe și un rezumat final.
• Modul avansat (Dashboard) — Totul vizibil simultan pentru utilizatorii experimentați. Expandează și restrânge secțiunile liber, vezi toate detaliile dintr-o privire.
• Vizualizare schemă — O diagramă interactivă care vizualizează întregul plan ca un grafic. Vezi cum se conectează întrebările, cerințele, pașii și taxele între ele. Răspunde la întrebări și marchează elementele ca finalizate direct pe diagramă.
• Modul AI Chat — Vorbește cu un asistent AI care te ghidează prin plan conversațional. Pune întrebări, obține clarificări și lasă AI-ul să te ajute să completezi fiecare pas.

Planuri anonime

Poți crea planuri fără cont ca să încerci. Planurile anonime sunt temporare și limitate. Înregistrează-te pentru a-ți salva planurile permanent.

---

Urmărește progresul

Fiecare plan îți urmărește progresul automat:

• Bifează cerințele pe măsură ce aduni documentele — când au formulare oficiale atașate, acestea apar ca o listă numerotată; apasă pe numele fișierului pentru a descărca, sau folosește iconița creion pentru a completa și semna PDF-uri automat
• Marchează pașii ca finalizați când i-ai completat
• Bara de progres arată procentul tău de completare
• Etichete de status — ciornă, în desfășurare, completat sau arhivat
• Istoricul planului — vizualizează versiunile planului tău de-a lungul timpului

---

Proceduri multi-rol

Unele proceduri implică mai multe persoane, fiecare cu propriul rol. De exemplu, la vânzarea unui autovehicul, un utilizator este vânzător și altul cumpărător — fiecare are cerințe și pași diferiți.

Cum funcționează

1. Când creezi un plan pentru o procedură cu mai multe roluri, alegi ce rol ți se aplică (de exemplu, „Vânzător" sau „Cumpărător")
2. Planul tău arată doar cerințele și pașii specifici rolului tău
3. Partajezi planul cu cealaltă persoană printr-un link de invitație
4. Colaboratorul acceptă invitația și își alege rolul lui
5. Fiecare lucrează pe propriile cerințe, dar ambii vedeți progresul celuilalt în timp real

De ce e util

• Nu mai trebuie să coordonezi prin telefon sau mesaje ce a pregătit fiecare
• Fiecare persoană vede clar ce i se cere și ce a bifat deja celălalt
• Documentele și pașii sunt organizați pe roluri — fără confuzie

---

Seiful de documente

Seiful este spațiul tău personal de stocare criptat pentru documente. Este conceput să păstreze copii ale documentelor tale importante în siguranță și accesibile.

Cum funcționează

1. Stabilește o parolă — Aceasta criptează toate documentele tale local folosind criptare AES-256
2. Încarcă documente — Stochează copii ale actelor de identitate, certificatelor, contractelor și multe altele
3. Asociază cu cerințele — Atașează documentele din seif direct la cerințele planului

Urmărirea expirării

• Setează date de expirare pe copiile încărcate pentru a urmări când expiră documentele (acte de identitate, certificate, contracte)
• Alerte vizuale — Documentele expirate afișează un badge roșu; documentele care expiră în următoarele 30 de zile afișează un badge portocaliu
• Notificări automate — ACTE123 trimite mementouri cu 14, 7, 3, 2 și 1 zi înainte de expirare, plus o notificare finală la data expirării
• Sortare după expirare — Găsește rapid documentele care necesită atenție sortând seiful după data de expirare

Verificarea semnăturilor digitale

• Verifică semnăturile PDF — Verifică semnăturile digitale (PAdES) de pe orice PDF din seif cu un singur click
• Detalii complete — Vezi numele semnatarului, momentul semnării, lanțul de certificate, statusul integrității și acoperirea documentului

Colecții

• Grupează documentele în colecții pentru descărcare și partajare ușoară
• Exportă ca ZIP sau PDF — Descarcă sau partajează o colecție întreagă cu un singur click
• Alege per profil — Adaugă același tip de document de pe profiluri diferite (părinte + copil, două firme) sau folosește opțiunea „Profil activ" pentru a varia conținutul în funcție de cine e selectat
• Include și cerințe neuploadate încă — Poți pregăti pachetul înainte să fi încărcat toate actele; vor apărea ca „lipsă" până le urci

Securitate

• Criptare pe dispozitivul tău — Documentele tale sunt criptate în browser înainte de a fi stocate. Serverele noastre nu văd și nu stochează niciodată documentele tale — totul rămâne pe dispozitivul tău sau în Google Drive-ul tău personal.
• Deblocare biometrică — Pe dispozitivele compatibile, deblochează seiful cu amprenta, Face ID sau PIN-ul dispozitivului în loc să scrii parola. Înregistrează-te la configurarea seifului sau din setările de securitate ale seifului.
• Blocare automată — Seiful se blochează automat după o perioadă de inactivitate sau când închizi tab-ul, protejându-ți documentele când te îndepărtezi.
• Coduri de recuperare — Când îți creezi seiful, primești 8 coduri de recuperare. Păstrează-le undeva sigur — sunt salvarea ta dacă îți uiți parola.
• Schimbă parola — Poți actualiza parola oricând. Toate documentele sunt recriptate automat.
• Resetarea seifului — Dacă îți pierzi atât parola cât și codurile de recuperare, poți reseta seiful (aceasta șterge permanent toate documentele).
• Versiuni per document — Când urci o variantă nouă a unui document pe care îl ai deja, o poți păstra ca versiune. Lista arată doar versiunea curentă; restul stau în istoric.
• Scanare antivirus — Când administratorul o activează, fișierele sunt verificate de programe periculoase chiar pe dispozitivul tău, înainte de criptare, și opțional trimise unui serviciu profesionist de scanare — cu acordul tău cerut de fiecare dată. Un document infectat nu este salvat niciodată la încărcare, iar dacă e deja în seif, deschiderea lui este blocată (dar nu este șters).

---

Analiză AI a documentelor

Cere o analiză a unui contract sau a oricărui document din seif, direct din meniul documentului (Analizează cu AI):

• Alege o acțiune — pro și contra, lucruri de știut, ce e în favoarea ta, pe scurt, sau doar esențialul
• Alege un domeniu (opțional) — imobiliar, muncă, comercial — ca analiza să fie făcută prin prisma potrivită
• Textul se extrage pe dispozitivul tău — documentele scanate trec prin recunoaștere optică locală; documentul nu pleacă nicăieri fără acordul tău explicit, cerut la fiecare rulare
• Rezultatul se salvează criptat în seif, legat de versiunea analizată, și îl poți reciti oricând
• Numărul de analize pe lună depinde de planul tău — contorul e vizibil pe pagina de analiză

Analiza e o unealtă de orientare, nu consultanță juridică.

---

Sincronizare cloud

Păstrează documentele din seif salvate în cloud:

• Google Drive — Sincronizează documentele criptate în Google Drive-ul tău personal
• Stocare integrată — Folosește stocarea noastră cloud securizată ca backup
• Datele de expirare se sincronizează — Datele de expirare ale documentelor sunt menținute sincronizate cu backup-ul cloud
• Alerte pentru documente expirate — Când sincronizarea detectează documente expirate, ești notificat ca să poți încărca copii reînnoite
• Documente doar în cloud (planuri plătite) — Marchează un document ca să fie păstrat doar în cloud, fără o copie locală permanentă, ca să economisești spațiu pe dispozitiv; se descarcă la cerere de fiecare dată când îl vizualizezi sau descarci. Păstrează o copie offline din timp dacă știi că vei avea nevoie de el fără conexiune.

Cronologia sincronizării arată un istoric complet al tuturor operațiunilor de sincronizare, ca să știi mereu statusul backup-urilor tale.

---

Lucrul offline

ACTE123 continuă să funcționeze când îți cade conexiunea — în avion, într-o zonă fără semnal sau cu rețeaua oprită — atâta timp cât ai deschis aplicația online cel puțin o dată înainte pe acest dispozitiv sau browser.

Ce merge offline

• Pornirea aplicației — Paginile pe care le-ai vizitat deja se încarcă direct de pe dispozitiv, chiar și fără conexiune.
• Seiful — Deschizi și deblochezi seiful (cu biometrie sau cu o sesiune încă validă), apoi îți răsfoiești, previzualizezi și descarci documentele. Totul se decriptează local, deci nu ai nevoie de conexiune.
• Profiluri — Îți vezi profilurile și valorile salvate ale câmpurilor și le poți edita.
• Planuri începute — Redeschizi un plan pe care l-ai deschis deja online și continui să-ți editezi răspunsurile și checklist-ul.

Cum se sincronizează modificările

Modificările pe care le faci offline — răspunsuri la planuri, schimbări de profil, redenumiri de documente și date de expirare — se salvează pe dispozitiv și se trimit automat la server în momentul în care revine conexiunea. Nu trebuie să apeși nimic: aplicația observă că ești din nou online și reia modificările din coadă, în ordine.

Indicatorul de offline

Când ACTE123 nu poate ajunge la server, apare o insignă Offline în bara de sus și rămâne acolo până când ești din nou online. E semnalul că modificările se salvează pe dispozitiv și se vor sincroniza mai târziu.

Ce nu e disponibil offline

• O pagină trebuie să fi fost deschisă online cel puțin o dată ca să fie disponibilă offline.
• Începerea unui plan nou offline nu este posibilă — asta necesită serverul. Planurile deja începute continuă să funcționeze.
• Dacă același plan a fost modificat în altă parte cât timp ai fost offline, modificarea ta din coadă poate fi reținută la reconectare, ca să nu suprascrie date mai noi — ACTE123 te anunță când se întâmplă asta, ca s-o poți reaplica.
• Documentele din seif doar în cloud se descarcă la cerere, deci vizualizarea sau descărcarea unuia are nevoie de conexiune — cu excepția cazului în care ai păstrat din timp o copie offline. Informațiile lor apar oricum offline ca la orice alt document.

Suportul offline e gândit pentru o pierdere temporară a conexiunii, nu ca un mod permanent fără server.

---

Profiluri

Creează mai multe profiluri pentru a-ți stoca datele personale și a completa formularele mai repede:

• Tipuri de profiluri — Persoană fizică, companie, organizație, ONG, entitate guvernamentală, PFA, cooperativă, fundație sau vehicul
• Profil implicit — Setează un profil ca implicit pentru acces rapid
• Ordine personalizată — Aranjează profilurile în ordinea preferată

Datele din profil sunt folosite de funcția Auto-completare PDF pentru a popula automat câmpurile formularelor. Cu cât profilurile sunt mai complete, cu atât scrii mai puțin manual.

Poți activa și alerte pentru expirări ca să primești email când urmează să-ți expire ceva din profil (RCA, ITP etc.). Alertele sunt opt-in — vezi pagina de ajutor Profiluri pentru concesia de confidențialitate și cum funcționează alertele recurente.

---

Auto-completare PDF

Încarcă formulare PDF completabile și lasă ACTE123 să le completeze cu datele tale din profil:

1. Încarcă un PDF cu câmpuri de formular completabile
2. Sistemul analizează câmpurile și sugerează ce date din profil se potrivesc fiecărui câmp
3. Verifică asocierile -- acceptă sugestiile sau suprascrie cu alegerile tale
4. Alege un profil pentru fiecare câmp -- poți combina date din profiluri diferite
5. Generează PDF-ul completat -- descarcă sau trimite direct de pe dispozitiv

Funcționalități

• Câmpuri calculate -- Date, vârstă, nume complet și alte valori calculate automat din profil
• Semnătură desenată -- Semnează opțional documentul cu una sau mai multe semnături plasate oriunde pe pagini
• Descarcă sau trimite -- Salvează PDF-ul pe dispozitiv sau trimite-l prin WhatsApp, email sau orice altă aplicație
• Culoarea textului -- Alege negru, pix albastru, albastru închis sau roșu pentru textul completat
• Scor de încredere -- Vezi cât de sigur este sistemul despre fiecare asociere
• PDF ajutător -- Descarcă un ghid vizual care arată numele și limitele câmpurilor
• Opțiune de aplatizare -- Face formularul completat read-only după completare
• Memorare asocieri -- Asocierile tale personalizate sunt salvate pentru data viitoare

---

Partajarea planurilor

Partajează planurile tale cu membrii familiei, consultanți sau oricine te poate ajuta:

• Generează un link de invitație — Oricine are linkul poate vedea (sau colabora la) planul tău
• Vezi planurile partajate — Accesează planurile partajate cu tine din dashboard
• Acceptă sau refuză invitațiile — Tu controlezi ce planuri partajate apar în lista ta

---

Organizații

Pentru companii și echipe care gestionează proceduri în numele clienților:

• Creează o organizație cu membri ai echipei și clienți
• Atribuie roluri — Proprietar, administrator sau angajat
• Invită clienți — Clienții pot vedea și interacționa cu planurile create pentru ei
• Fluxuri personalizate — Organizațiile pot personaliza procedurile publice pentru nevoile lor specifice
• Ciclul de viață al planului — Planurile trec prin etape: ciornă, activ, trimis, revizuit, completat, arhivat
• Catalogul organizației — Parcurge și gestionează procedurile specifice organizației tale

---

Notificări

Rămâi informat despre schimbările care îți afectează planurile:

• Actualizări de proceduri — Primești notificări când se schimbă o procedură pe care o urmărești
• Schimbări de status — Află când planurile partajate sunt actualizate
• Anunțuri de sistem — Descoperă funcționalități și îmbunătățiri noi
• Preferințe de notificări — Alege ce notificări vrei să primești
• Notificări pe email — Opțional, primește notificări importante pe email
• Notificări push — Activează notificările din browser pe fiecare dispozitiv ca să primești alerte (de exemplu expirarea documentelor) chiar și când ACTE123 este închis. Poți alege ce tipuri de notificări ajung ca push, poți vedea și redenumi toate dispozitivele înrolate, îți poți trimite o notificare de test și poți opri complet push-ul pentru cont dintr-un singur comutator

---

Realizări

Câștigă insigne pentru obiectivele pe care le atingi folosind ACTE123:

• Insigne de început — Acordate prima dată când creezi un plan, încarci un document sau setezi un profil în seif
• Insigne de productivitate — Te recunosc pentru finalizarea a 10, 50 sau 100 de planuri
• Insigne sociale — Pentru partajarea planurilor, trimiterea de invitații și recomandarea prietenilor
• Insigne ascunse — Realizări secrete care se deblochează în condiții neobișnuite
• Puncte — Fiecare insignă contribuie la scorul tău total

Deschide pagina de realizări din panoul de control ca să vezi toate insignele disponibile, progresul tău și pe care le-ai deblocat.

---

Asistentul AI Chat

Asistent AI alimentat de modele de limbaj moderne, disponibil în trei locuri, toate folosesc același provider:

• Bula plutitoare — Un buton rotund în colțul din dreapta-jos al fiecărei pagini din cont. Click pentru a deschide o fereastră de chat; pe desktop o poți muta și redimensiona. Listează documentele din seif, le trimite prin share-ul nativ, gestionează planurile tale, te navighează între pagini și te ajută să găsești o procedură.
• Ghidare în plan — Deschide panoul de chat din modul avansat al unui plan. Asistentul vede contextul planului (întrebări, cerințe, pași, taxe), îți răspunde la întrebări, marchează cerințe ca îndeplinite sau salvează răspunsuri pe măsură ce vorbiți.
• Descoperire de proceduri — Descrie-ți situația ("vreau să-mi schimb buletinul") și asistentul sugerează procedura + scenariul potrivit, îți arată ce implică și creează planul când confirmi.

Ce poți cere bulei plutitoare:

Intenție	Exemplu
Listează documente	"ce documente am", "documente care expiră luna asta", "documentele mașinii mele"
Share la un singur document	"share #4" (după un tabel), sau "share copie buletin"
Grupare și share	"share rca" — toate fișierele potrivite ajung într-un singur PDF cu watermark
Planuri	"listează planurile", "deschide planul #2"
Profiluri	"ce profiluri am", "care e profilul activ"
Seif	"e seiful blocat?", "deschide dialogul de deblocare"
Navigare	"deschide seiful", "mergi la setări"

Limite și garanții:

• Limita zilnică de mesaje depinde de nivelul tău de abonament.
• Asistentul NU poate șterge, redenumi sau debloca seiful. Acele acțiuni rămân pe paginile lor, cu confirmare explicită.
• Tonul e comutabil — Sobru (implicit), Oficial, Glumeț sau Ghișeu (variantă acidă de funcționar de ghișeu — doar pentru savoare, informațiile rămân corecte).

---

Căutare inteligentă

Găsește proceduri folosind limbaj natural — nu trebuie să știi numele oficial exact:

• Căutare semantică — Scrie ce ai nevoie cu propriile cuvinte (de exemplu, „mi-am pierdut buletinul") și sistemul găsește procedurile potrivite
• Potrivire aproximativă — Gestionează greșelile de tipar și potrivirile parțiale
• Sinonime — Termenii alternativi comuni sunt recunoscuți automat
• Filtrare pe categorii — Restrânge rezultatele după categoria procedurii

---

Plugin-uri

ACTE123 include plugin-uri care adaugă funcționalități specializate planurilor tale:

• Locatorul de birouri SPCLEP — Găsește birourile de evidență a populației după nume, județ sau localitate. Vezi adresele, numerele de telefon și programul de lucru. Integrat cu Google Maps pentru direcții.
• Automat sau manual — Unele plugin-uri rulează automat ca parte dintr-un pas, altele le poți declanșa când ai nevoie
• Rezultatele se salvează — Rezultatele plugin-urilor sunt stocate în planul tău pentru referință ulterioară

---

Prețuri și abonamente

ACTE123 oferă niveluri diferite de abonament:

• Gratuit — Parcurge proceduri, creează planuri, folosește seiful, gestionează profiluri
• Pro — Funcționalități extinse: sincronizare cloud, limite mai generoase, formate avansate de export, suport prioritar
• Upgrade oricând — Solicită un upgrade din Panoul de control sau pagina de Prețuri
• Indicatoare de nivel — În toată aplicația, badge-uri arată ce funcționalități necesită un nivel superior

---

Sesiuni anonime

Poți încerca ACTE123 fără să îți creezi un cont:

• Planuri temporare — Creează un număr limitat de planuri fără înregistrare
• Limitate în timp — Sesiunile anonime expiră după un număr stabilit de zile
• Treci la cont permanent — Înregistrează-te oricând pentru a-ți salva planurile și datele permanent
• Fără pierdere de date — Când îți creezi un cont, planurile anonime se migrează automat

---

Export planuri

Descarcă planurile tale în formate diferite:

• Pachet ZIP — Toate documentele și metadatele planului împachetate
• Rezumat PDF — O prezentare generală printabilă a întregului plan
• JSON / XML — Formate lizibile de mașini pentru integrare sau arhivare
• Fișiere individuale — Descarcă documente specifice pe rând

---

Autentificare

Creează un cont sau autentifică-te cu metoda preferată:

• Cartea Electronică de Identitate (buletinul electronic) — Autentifică-te cu Cartea Electronică de Identitate prin EidKit. Cea mai sigură opțiune — vezi ghidul Autentificare cu buletinul pentru pașii compleți (aplicație, CAN, PIN).
• Google / LinkedIn — Autentificare cu un singur clic, folosind contul tău social existent.
• Email și parolă — Autentificarea clasică. Pe ecranul de autentificare, celelalte opțiuni apar primele; apasă Autentificare cu email ca să afișezi câmpurile de email și parolă.

---

Confidențialitate și securitate

Securitatea datelor tale este prioritatea noastră:

• Criptare pe dispozitiv — Documentele din seif sunt criptate cu AES-256 în browserul tău. Serverele noastre nu văd și nu stochează niciodată documentele tale — rămân pe dispozitivul tău sau în Google Drive-ul tău personal.
• Autentificare în doi pași (2FA) — Adaugă un strat suplimentar de securitate contului tău. Când este activată, vei avea nevoie de un cod de verificare din aplicația de autentificare, pe lângă parolă, la fiecare autentificare.
• Deblocare biometrică a seifului — Deblochează seiful de documente cu amprenta, Face ID sau PIN-ul dispozitivului pe dispozitivele compatibile. Cheia de criptare este protejată cu un secret specific dispozitivului și nu părăsește niciodată browserul tău.
• Fără urmărire fără consimțământ — Analiticele se activează doar după ce acorzi explicit consimțământul prin setările de cookie-uri
• Conform GDPR — Exportă toate datele tale sau șterge-ți contul oricând din Setări
• Transparență — Citește Politica de confidențialitate pentru detalii complete

---

Preferințe cookie-uri

Tu controlezi ce cookie-uri și urmărire sunt active:

• Esențiale — Mereu active. Necesare pentru autentificare și securitate.
• Funcționale — Preferința de limbă, temă, starea interfeței. Necesită consimțământul tău.
• Analitice — Analitice de utilizare (PostHog). Se activează doar după ce acorzi explicit consimțământul.
• Gestionează oricând — Deschide setările de cookie-uri din footer pentru a-ți schimba preferințele în orice moment.

---

Sfaturi utile

• Modul întunecat — Comută între temele deschisă și întunecată folosind iconița soare/lună din bara de navigare
• Schimbarea limbii — Comută între engleză și română din bara de navigare
• Prietenos cu mobilul — Întreaga aplicație este concepută să funcționeze pe telefon. Folosește modul wizard simplificat pentru cea mai bună experiență mobilă.
• Navigare cu tastatura — Folosește Tab pentru a naviga între elemente și Enter pentru a activa butoanele
• Instalare ca aplicație — ACTE123 poate fi instalat ca Progressive Web App pe telefon sau desktop. Caută bannerul de instalare sau folosește opțiunea „Adaugă pe ecranul de start" din browser pentru acces rapid fără să deschizi un browser.
• Feedback — Ai găsit un bug sau ai o sugestie? Folosește butonul de feedback pentru a ne trimite o captură de ecran și o descriere direct din orice pagină.

Cum navighezi prin ACTE123

ACTE123 strânge multe lucruri într-un singur spațiu de lucru — procedurile, planurile, documentele criptate, pachetele, profilurile și altele. Site-ul e construit ca să nu vânezi prin meniuri: o singură scurtătură de tastatură, Cmd+K pe macOS sau Ctrl+K pe Windows / Linux (sau Ctrl+Shift+K dacă browser-ul îți prinde combinația obișnuită), deschide paleta de comenzi și te duce oriunde în două taste.

Paleta de comenzi

Paleta de comenzi e o singură căsuță de search care știe despre tot ce ai:

• Seif de documente — fișierele stocate, grupate pe cerință și profil
• Pachete — colecții de documente pe care le-ai salvat
• Planurile mele — planurile de proceduri pe care le ai în desfășurare
• Proceduri — catalogul public, cu căutare AI ca să poți descrie ce-ți trebuie cu cuvintele tale
• Profiluri — membri ai familiei și clienți

Deschide-o cu Cmd+K / Ctrl+K, scrie ce vrei, apasă Enter. Esc o închide. ? (sau click pe iconița de help din header) îți arată exact lista asta.

Secțiuni

Cinci tab-uri stau sub căsuța de search: Seif de documente, Pachete, Planurile mele, Proceduri (cu un badge AI — înțelege limbaj natural) și Profiluri. Treci între ele cu:

• Tab / Shift+Tab — ciclic înainte / înapoi
• Ctrl+1 … Ctrl+5 — sari direct la o secțiune
• Click — evident

Secțiunea activă determină pe ce rulează căutarea. Chip-urile se estompează când e activ un verb-comandă, pentru că paleta ignoră secțiunea în acel caz (vezi "Comenzi universale" mai jos).

Comenzi universale

Pune un verb înainte de ce vrei și paleta îl rulează în toate secțiunile. Verbul se evidențiază ca pill pe fiecare rezultat care se potrivește, iar Enter declanșează acțiunea direct — fără să mai alegi din meniu.

Verb	Aliasuri (RO / EN)	Ce face
tipărește	tipărește, printează, print	Deschide documentul/pachetul și declanșează dialogul de tipărire al browser-ului
vezi / previzualizează	vezi, previzualizează, view, preview	Deschide preview-ul decriptat într-un tab nou
deschide	deschide, open	La fel — deschide ținta
distribuie	distribuie, trimite, partajează, share	Distribuie prin opțiunea de share a sistemului
descarcă	descarcă, salvează, download	Salvează fișierul local
editează	editează, modifică, edit	Deschide editorul de pachet (doar pentru pachete)

Exemple:

• tipărește buletinul → găsește buletinul tău în seif + pachete, Enter, se deschide dialogul de print
• distribuie talonul Zibel → găsește pachetul potrivit și-l distribuie
• descarcă certificat de naștere → găsește fișierul în seif și-l descarcă

Când selectezi un rând cu meniu (document din seif, pachet) fără să tastezi un verb, paleta îți deschide un toolbar inline de unde alegi operația — Previzualizare, Tipărește, Distribuie, Descarcă, Editează.

Comenzi de sistem

Comenzile dintr-un cuvânt rulează o acțiune la nivel de aplicație, fără țintă:

Comandă	Aliasuri	Efect
lock / unlock	încuie, deblochează	Încuie sau deblochează seiful de documente
upload	încarcă, adaugă-document	Deschide zona de încărcare din seif
feedback	sugestie, raportează	Deschide widget-ul de feedback
help	ajutor, documentație	Deschide centrul de ajutor
dark / light / auto	întuneric, lumină	Schimbă tema
ro / en	română, english	Schimbă limba interfeței

Și două comenzi parametrice care primesc un nume:

• profile <nume> — schimbă profilul activ al seifului (seiful, pachetele și formularele citesc apoi pe persoana corectă)
• new plan <procedură> — te duce pe pagina procedurii potrivite ca să porți wizard-ul de creare a planului

Recente și documente care expiră

Deschide paleta cu input gol și vezi două lucruri sus:

• Deschise recent — ultimele elemente activate din paletă, indiferent de secțiune. Stocate local în browser, nu pe server.
• Documente care expiră curând — un banner amber apare când ceva din seif intră în următoarele 30 de zile până la expires_at. Click pe el → te duce în seif sortat după expirare.

Întreabă AI

Secțiunea Proceduri folosește căutare semantică AI ca motor principal (vezi badge-ul AI pe chip). Când nici căutarea semantică, nici cea fuzzy nu găsesc nimic în celelalte secțiuni, apare un buton Întreabă AI lângă mesajul de empty state — apasă-l ca să lărgești căutarea și să primești sugestii AI cu scor de similaritate pe fiecare rezultat.

Starea seifului dintr-o privire

Header-ul paletei are o iconiță mică de lacăt lângă butonul de help:

• Verde / lacăt închis — seiful e încuiat, datele sunt în siguranță
• Roșu / lacăt deschis — seiful e momentan deblocat

Click pe el să comuți, sau Ctrl+L din paletă. Dacă încerci să printezi / previzualizezi / distribui / descarci un document cu seiful încuiat, paleta se închide, se deschide modalul de unlock, și după ce introduci parola poți reîncerca acțiunea.

Scurtături din bara de sus

Bara de navigație de sus îți dă cinci butoane-iconiță (Dashboard, Planuri, Seif, Pachete, Profiluri) plus trigger-ul global de search. Logo-ul din stânga te duce mereu acasă — nu există buton separat de "Home" pentru că convenția e: logo = home.

Navigare în stil vim

Când nu ești într-un input (deci nu tastezi într-un formular), apăsarea unui g armează un prefix de navigare. Tasta următoare — în 1.5 secunde — te duce în partea aceea a site-ului:

Combo	Destinație
g h	Acasă
g d	Dashboard
g p	Planurile mele
g v	Seif
g k	Tab-ul de pachete
g f	Profiluri
g s	Setări
g n	Notificări
g ?	Modalul de help

Dacă a doua tastă nu e o destinație cunoscută, prefixul se anulează în liniște.

Ai nevoie de mai mult ajutor?

• Iconița ? de pe fiecare pagină îți deschide help contextual pentru ecranul respectiv
• Modalul de help (în partea de sus a paginii principale, sau g ? de oriunde) îți dă o alegere rapidă între a răsfoi articolele de aici și a întreba AI-ul
• Fiecare comandă și verb din paletă e listat și în propriul overlay de ?

Panou de control

Panoul de control este pagina ta principală după autentificare. Îți oferă o privire rapidă asupra a tot ce contează.

Ce vei vedea

• Necesită atenția ta — Elemente expirate sau care expiră curând, toate într-un singur loc (vezi mai jos)
• Continuă de unde ai rămas — Planul tău cel mai recent, cu o previzualizare "Ce urmează": câte întrebări mai ai de răspuns, câte documente de pregătit și câți pași de făcut, plus o bară de progres. Următoarele planuri din coadă își arată și ele procentul de completare.
• Cum funcționează ACTE123 — Când nu ai încă niciun plan, panoul îți explică fluxul în 4 pași: alegi procedura, răspunzi la câteva întrebări, pregătești documentele, urmezi pașii.
• Rezumatul seifului — Câte documente ai stocat și spațiul total folosit
• Organizații — Toate organizațiile din care faci parte, cu rolul tău în fiecare

Necesită atenția ta

Când apare ceva urgent, o secțiune evidențiată se afișează în partea de sus a panoului, ca să nu-ți scape nimic. Adună, într-o singură listă sortată după urgență:

• Documentele din seif expirate sau care expiră în următoarele 30 de zile — orice document cu dată de expirare setată în seif, inclusiv documentele sincronizate în cloud de pe alt dispozitiv. Dă click pe un rând ca să ajungi direct la documentul respectiv în seif.
• Datele de expirare din profilurile tale — orice câmp de tip dată care reprezintă o expirare (RCA, ITP, taxă de drum și altele asemănătoare). Cât timp seiful e deblocat, panoul verifică aceste date direct pe dispozitivul tău — datele rămân criptate și nu pleacă nicăieri. Nu ai nimic de configurat.
• Memento-urile din alerte — dacă ai activat și alertele pe pagina Profiluri, memento-urile programate apar aici cu opțiunile lor suplimentare.

Fiecare rând poartă numele profilului de care aparține — documentele arată profilul în care le-ai pus (profilul implicit, dacă nu ai ales unul), așa că RCA-ul unei mașini și buletinul unei persoane nu se confundă. Dă click pe un rând de profil ca să deschizi profilul de care aparține. Fiecare rând arată cât timp a mai rămas (sau de cât timp a expirat). Pentru memento-urile din alerte poți în plus:

• Începe procedura — când alerta are o procedură de reînnoire asociată, o scurtătură o deschide direct
• Renunța la memento — ascunde o alertă de care te-ai ocupat deja

Dacă se adună mai multe elemente, lista arată întâi cele mai urgente, cu un buton Arată toate. Când nu ai nimic de rezolvat, vezi în loc o confirmare scurtă — știi mereu că panoul e cu ochii pe date. Cât timp seiful e blocat, datele din profiluri nu pot fi verificate încă, așa că secțiunea îți arată un buton Descuie seiful în loc să pretindă că totul e în regulă.

Acțiuni rapide

De pe panoul de control poți:

• Crea un plan nou — Începe o procedură nouă navigând catalogul
• Deschide seiful — Mergi direct la stocarea de documente
• Gestiona profilurile — Adaugă sau actualizează profilurile tale personale
• Vedea notificări — Verifică actualizările de proceduri sau schimbările de planuri

Navigare

Folosește bara laterală sau navigarea de sus pentru a accesa:

• Planuri — Vezi și gestionează toate planurile tale
• Seif — Stocarea ta criptată de documente
• Profiluri — Profiluri de date personale pentru auto-completarea formularelor
• Auto-completare PDF — Încarcă și completează formulare PDF automat
• Setări — Preferințe de cont, notificări și securitate

Asistentul plutitor (bula din colț)

Pe orice pagină din zona de cont vezi un buton rotund în colțul din dreapta-jos cu o sclipire. E asistentul AI ACTE123 — îl deschizi cu un click, îl muți / redimensionezi (pe desktop), îl închizi când nu-ți mai trebuie. Conversația rămâne în istoric pe acest dispozitiv. Singura excepție este într-un plan deschis: acolo butonul se ascunde ca să nu acopere navigarea planului — planul are propriul mod AI Chat în schimb.

Ce poate face:

• Răspunde la întrebări despre proceduri, documente, planurile tale, profiluri.
• Listează ce ai în seif — "ce documente am", "ce documente expiră luna asta", "documentele de pe profilul Andrei", "documentele mașinii mele".
• Trimite documente prin meniul nativ de share — "share #4" (după un tabel), "share copie buletin", "share rca" (toate fișierele RCA ajung într-un singur PDF unit cu watermark).
• Răspunde la întrebări despre datele din profiluri — "când expiră ITP-ul?", "până când e valabilă asigurarea?", "ce date am pe mașină?". Vezi mai jos cum funcționează consimțământul.
• Listează pachetele de documente din seif și le trimite ca un singur PDF.
• Caută și creează planuri — "vreau să-mi schimb buletinul", urmează un mic dialog și creezi planul.
• Te duce unde trebuie — "deschide seiful", "deschide planul #2", "deschide pagina de profiluri".

Câteva detalii utile:

• Pentru documente din seif, asistentul îți cere mai întâi să-l deblochezi (cu parola sau biometric). El nu poate să-l deblocheze singur.
• Tonurile sunt comutabile dintr-un buton din antet — Sobru, Oficial, Glumeț, Ghișeu (variantă acidă de funcționar de ghișeu — ca info, dar informațiile rămân corecte).
• Ștergerile / redenumirile NU se fac din chat. Pentru asta mergi pe pagina respectivă (Seif / Profil / Plan).

Cum ajunge asistentul la datele din profiluri

Valorile din profiluri sunt criptate pe dispozitivul tău — serverul nu le vede niciodată. Ca să nu fie complet orb, asistentul vede doar structura: ce câmpuri există pe fiecare profil, cum se numesc și care sunt completate. Nu vede nicio valoare.

Când ai nevoie de un răspuns care depinde de o valoare, el cere exact câmpurile care îi trebuie și îți apare un dialog de confirmare:

1. Îl întrebi "când expiră ITP-ul la Logan?".
2. Din structură își dă seama că are nevoie de câmpul „Expirare ITP" de pe acel profil.
3. Dialogul îți arată exact ce urmează să plece de pe dispozitiv — poți vedea valoarea înainte să aprobi.
4. Aprobi (sau refuzi) și primești răspunsul.

Reguli:

• Implicit, fiecare cerere are dialogul ei, inclusiv pentru date de expirare, iar aprobarea e valabilă pentru o singură cerere.
• În dialog ai și opțiunea „Nu mă mai întreba". Dacă o bifezi, asistentul primește direct câmpurile de care are nevoie, fără să mai apară dialogul. Restul rămâne neschimbat: cere tot doar câmpurile necesare, decriptarea se face tot pe dispozitivul tău și valorile tot nu se salvează pe server.
• Cât timp opțiunea e activă, vezi o bandă în partea de sus a chat-ului care ți-o spune și are buton de oprire. O poți opri și din Setări → Confidențialitate.
• Cere doar câmpurile necesare răspunsului, nu tot profilul (maximum 6 odată).
• Valorile nu se salvează pe server — însoțesc mesajul și apoi dispar.
• Dacă blochezi seiful sau ștergi conversația, orice aprobare nefolosită se anulează.
• Poți refuza oricând: asistentul îți spune în continuare ce câmpuri ai completate, doar valorile rămân ascunse.

Planuri

Planurile sunt liste de verificare personalizate care te ghidează prin procedurile administrative pas cu pas.

Crearea unui plan

1. Parcurge catalogul de proceduri de pe pagina principală
2. Selectează o procedură (de exemplu, „Act de identitate")
3. Alege un scenariu care se potrivește situației tale (de exemplu, „Prima eliberare" sau „Reînnoire")
4. Răspunde la întrebările de personalizare — sistemul folosește răspunsurile tale pentru a filtra cerințele irelevante
5. Planul tău este gata cu o listă personalizată de cerințe, pași și taxe

Lucrul la plan

Patru moduri

• Simplificat (Wizard) — Slide-uri pas cu pas, excelent pe mobil
• Avansat (Dashboard) — Toate secțiunile vizibile simultan, cu panouri reductibile
• Vizualizare schemă — Diagramă interactivă care arată întregul plan ca un grafic vizual cu noduri conectate pentru întrebări, cerințe, pași și taxe
• AI Chat — Ghidare conversațională de la un asistent AI (utilizatori înregistrați)

Urmărirea progresului

• Bifează cerințele pe măsură ce aduni documentele
• Marchează pașii ca finalizați când i-ai completat
• Bara de progres se actualizează automat
• Vezi istoricul planului tău pentru a vedea cum s-a schimbat în timp

Documentele cerințelor

Când o cerință are formulare sau șabloane oficiale atașate, acestea apar ca o listă numerotată sub titlul cerinței. Fiecare fișier afișează:

• Numele fișierului — apasă pe el pentru a descărca direct
• Un buton de descărcare (iconița săgeată-jos)
• Un buton de completare și semnare (iconița creion) — deschide pagina de semnare PDF

Această listă este disponibilă atât în modul Simplificat, cât și în modul Avansat.

Când încarci propria copie a unui document, aceasta este potrivită cu formatul cerinței (original, copie, legalizată și așa mai departe). Dacă formatul exact lipsește, dar ai documentul salvat ca Orice format — sau cerința acceptă orice format și tu îl ai salvat într-un format anume — ACTE123 folosește acel document ca rezervă și îl marchează cu o notă „Salvat ca", ca să verifici formatul înainte să îl depui. Documentele de rezervă sunt incluse și în pachetul de descărcare.

Semnarea și salvarea documentelor

Când apeși butonul de completare și semnare pe orice document (șablon standard sau atașament personalizat):

1. PDF-ul se deschide în pagina de semnare
2. Dacă PDF-ul are câmpuri de formular configurate, acestea sunt completate automat din profilurile tale din seif
3. Apasă Semnează și descarcă pentru a adăuga semnătura și a descărca PDF-ul completat
4. După descărcare, poți apăsa Atașează în seif pentru a salva copia semnată în seiful tău de documente
5. Apare un buton Înapoi la plan pentru a te întoarce imediat la plan

PDF-urile fără câmpuri de formular pre-configurate pot fi totuși semnate și descărcate — doar sari peste pasul de completare a formularului.

Atașamente personalizate (organizații)

Când planul tău este gestionat de o organizație, membrii echipei pot atașa documente personalizate, pre-completate, la cerințe specifice — de exemplu, un formular de comandă pre-completat cu datele tale.

Atașamentele personalizate apar în lista de documente alături de (sau în locul) șabloanelor standard:

• Document personalizat: încărcat de un membru al echipei organizației, specific planului tău. Afișat cu numele fișierului, un buton de descărcare și o etichetă „Personalizat".
• Șabloane standard: formularele implicite disponibile tuturor. Dacă echipa a ales să înlocuiască documentele standard, este afișat doar atașamentul personalizat.

Poți descărca un atașament personalizat sau folosi butonul de completare și semnare pentru a adăuga semnătura electronică, la fel ca la șabloanele standard. După semnare, folosește Atașează în seif pentru a salva copia semnată.

Mai multe profiluri pe aceeași cerință

Unele cerințe acoperă mai multe persoane — de exemplu, „Actul de identitate al unuia dintre părinți" când ambii părinți sunt implicați. Poți atașa mai multe profiluri din seif pe aceeași cerință:

• Apasă pe chip-ul mic de profil de lângă cerință pentru a deschide selectorul
• Bifează fiecare profil pentru care se aplică cerința
• Documentele din seif asociate oricărui profil atașat apar automat în slotul cerinței
• Când încarci un document nou, alegi profilul căruia îi aparține
• Pachetul ZIP și orice trimitere către o organizație includ documentele tuturor profilurilor atașate; numele fișierelor primesc un sufix cu numele profilului atunci când o cerință acoperă mai multe profiluri

Bifa de finalizare rămâne un singur comutator per cerință — urmărește dacă tu consideri cerința îndeplinită, indiferent câte profiluri sunt atașate.

Gestionarea planurilor

• Sortează planurile după data creării sau ultima actualizare
• Filtrează după status: ciornă, în desfășurare, completat, arhivat
• Comută vizualizarea între carduri și listă
• Șterge planurile de care nu mai ai nevoie (ștergere soft — administratorii pot recupera)
• Partajează planurile cu alții prin linkuri de invitație

Statusuri

Status	Semnificație
Ciornă	Abia creat, neînceput
În desfășurare	Lucrezi activ la el
Completat	Toate cerințele și pașii sunt gata
Arhivat	Păstrat ca referință, nu mai este activ

Planuri multi-rol

Unele proceduri implică mai multe persoane (de exemplu, vânzarea unui autovehicul — cumpărător și vânzător). Când creezi un astfel de plan:

1. Alegi rolul tău (de exemplu, „Vânzător")
2. Planul arată doar cerințele și pașii rolului tău
3. Partajezi planul cu cealaltă persoană — aceasta își alege rolul
4. Ambii vedeți progresul celuilalt în timp real

Imediat după ce îți alegi rolul, ACTE123 îți arată un banner care îți amintește să inviți ceilalți participanți și să le atribui câte un rol din zona de partajare. Îl poți închide după ce ai invitat pe toată lumea.

Export

Descarcă planul tău ca:

• Pachet ZIP — Toate documentele și metadatele împachetate
• Rezumat PDF — O prezentare generală printabilă a planului
• Fișiere individuale — Descarcă documente specifice pe rând

Imagini ajutătoare

Unele întrebări, documente, pași și taxe includ fotografii ajutătoare adăugate de echipa noastră — o captură de ecran a unui portal oficial, un exemplu de formular completat sau o poză a ghișeului pe care trebuie să-l găsești. Apar ca miniaturi lângă element; apasă pe una ca să o deschizi pe tot ecranul, glisează între ele când sunt mai multe și închide cu X sau apăsând în afara imaginii.

Seiful de documente

Seiful este spațiul tău personal criptat de stocare documente. Păstrează copii ale documentelor importante în siguranță, organizate și gata de atașat la planurile tale.

Primii pași

1. Creează seiful — Stabilește o parolă puternică când ți se cere
2. Salvează codurile de recuperare — Vei primi 8 coduri. Păstrează-le undeva sigur (printate, într-un manager de parole etc.)
3. Începe să încarci — Adaugă copii ale actelor de identitate, certificatelor, contractelor și altele

Cum îți alegi parola

Parola ta este singurul lucru care stă între un atacator și documentele tale, așa că ACTE123 o verifică înainte de a o accepta. Trebuie să aibă cel puțin 12 caractere și să fie greu de ghicit. Parolele comune, secvențele de cifre, tiparele de pe tastatură și orice conține propria ta adresă de e-mail sunt respinse din start — oricât de lungi ar fi.

Un indicator de putere îți arată cum stai pe măsură ce scrii, împreună cu motivul, dacă ceva este respins.

Cea mai simplă variantă este butonul Generează. Creează o parolă din cinci cuvinte aleatorii, de exemplu pescar-ienupar-lavanda-magazie-fiord. Acestea sunt mult mai greu de ghicit decât o parolă inventată de tine și mult mai ușor de ținut minte decât un amestec de simboluri. Notează-o undeva sigur înainte să continui.

Nu uita: nimeni de la ACTE123 nu îți poate reseta parola. Dacă pierzi și parola, și codurile de recuperare, documentele tale nu mai pot fi recuperate de nimeni.

Cum funcționează criptarea

• Documentele tale sunt criptate în browserul tău folosind criptare AES-256 înainte de a fi stocate
• Cheia de criptare este derivată din parola ta — noi nu o stocăm niciodată
• Serverele noastre nu văd și nu stochează niciodată documentele tale — totul rămâne pe dispozitivul tău sau în Google Drive-ul tău personal
• Documentele sunt stocate în IndexedDB-ul browserului pentru acces local rapid

Încărcarea documentelor

• Apasă Încarcă și selectează fișierele de pe dispozitiv — poți alege mai multe deodată
• Sau trage și plasează fișierele oriunde pe pagină — o suprapunere îți arată unde să le lași
• Formatele acceptate includ PDF, JPG, PNG, WEBP și DOC/DOCX
• După încărcare, modalul îți arată lista tuturor fișierelor și permite să asignezi fiecare la cerința + tipul de îndeplinire potrivit, separat
• Acceleratoare pentru atribuire rapidă:
  • Sugestii din nume — pentru fiecare fișier ghicim cerința pe baza numelui (cu sinonime din /admin/search-synonyms și o listă built-in: buletin/CI/CEI → act de identitate, pașaport, cazier, naștere, căsătorie, deces, etc.). Sugestiile auto-aplicate sunt marcate cu badge "sugerat" — apasă oricând pe rândul fișierului ca să schimbi
  • Cele mai comune — primele cerințe asignate de alți utilizatori; click pe una setează și cerința și tipul de îndeplinire
  • Aplică la toate cele neasignate — copiază asignarea fișierului activ peste fișierele rămase neasignate
• Redenumire înainte de salvare — fiecare fișier are un câmp Numele fișierului în modalul de încărcare. Scrie un nume mai ușor de recunoscut, iar extensia fișierului este păstrată automat; lasă-l neschimbat ca să păstrezi numele original
• Detectare automată a datei expirării (opțional, comutator general pe modal) — după upload scanează fiecare document cu AI și încearcă să găsească o dată de expirare. Dacă găsește mai multe date (emitere, naștere, expirare), îți arată chip-uri cu etichete și alegi tu care e expirarea
• Documentele pot fi asociate cerințelor din plan — atașează documentul corect la cerința potrivită
• Încarcă mai multe fișiere per cerință dacă este necesar
• Alege din cele mai solicitate documente pentru încărcare rapidă, sau parcurge lista completă manual

Potrivire automată după numele fișierului

Când încarci un fișier, ACTE123 încearcă să ghicească ce cerință reprezintă pe baza numelui fișierului:

• Numele este tokenizat (ex. „buletin-andrei-2024.pdf" → buletin, andrei, 2024)
• Fiecare cuvânt este extins cu sinonimele definite în sistem (ex. buletin se potrivește și cu „Act de identitate")
• Cerințele cu cele mai multe potriviri și cea mai mare popularitate sunt sugerate primele
• Sugestiile apar marcate distinct — apasă pe una ca să o aplici, sau alege manual din lista completă

Tot ce e auto-sugerat poate fi schimbat înainte să confirmi încărcarea — sugestia e un punct de plecare, nu o decizie finală.

Share Target / "Deschide cu ACTE123"

Dacă ai instalat ACTE123 ca PWA (Android, iOS 16.4+, ChromeOS, desktop Chromium), apare ca țintă în lista de Share a sistemului și ca opțiune Open with pentru PDF-uri, imagini și DOC/DOCX:

• Trimiți fișiere din Galerie, Drive, Files etc. → alegi ACTE123 → se cere descuierea seifului (dacă e încuiat) → fișierele apar gata în modalul de upload, cu picker pentru cerință și tip de îndeplinire
• Toate fișierele rămân criptate end-to-end pe dispozitiv; nimic nu se urcă pe serverele noastre necriptat

Gestionarea documentelor

• Previzualizează documentele direct în browser
• Descarcă copii decriptate când ai nevoie
• Tipărește o copie cu marcaj — fiecare pagină poartă mențiunea „Generat cu ACTE123.ro"
• Redenumește documentele oricând — vezi mai jos
• Șterge documentele de care nu mai ai nevoie
• Vezi ce cerințe sunt asociate unui document
• Caută și filtrează — Folosește bara de căutare pentru a găsi rapid documente după nume sau tip de cerință

Redenumirea documentelor

Poți redenumi orice document după ce a fost salvat, din toate modurile de vizualizare (portofel, listă și pe tipuri):

• Deschide meniul Mai multe acțiuni (butonul ⋯) de pe un document și alege Redenumește — în modul listă există și un buton dedicat de redenumire
• Scrie numele nou; extensia fișierului rămâne neschimbată, așa că previzualizarea, semnarea și instrumentele PDF continuă să funcționeze
• Numele nou se salvează imediat și, dacă sincronizarea în cloud este activă, se sincronizează — se schimbă doar numele afișat, fișierul tău criptat rămâne neatins

Versiuni ale unui document

Când urci o variantă nouă a unui document pe care îl ai deja, poți s-o păstrezi ca versiune în loc să creezi un al doilea document. Istoricul rămâne la un loc și te poți întoarce oricând la varianta anterioară.

Cum adaugi o versiune:

• Din meniul Mai multe acțiuni (⋯) al documentului, alege Istoric versiuni, apoi Încarcă versiune nouă
• Sau, când urci un fișier cu același nume ca un document existent — fie în seif, fie într-o cerință dintr-un plan — te întrebăm dacă vrei să-l adaugi ca versiune nouă sau să-l încarci separat

Ce vezi în listă: doar versiunea curentă. Documentul rămâne o singură intrare, cu eticheta v2, v3 și așa mai departe. Versiunile anterioare stau în Istoric versiuni, de unde le poți vedea, descărca sau șterge individual.

În planuri și în trimiterile către organizații se folosește întotdeauna versiunea curentă — cea mai recentă existentă.

Câteva lucruri de știut:

• Dacă încerci să adaugi un fișier identic cu o versiune existentă, îți spunem cu care coincide și nu îl mai urcăm de două ori
• Numerele nu se refolosesc: dacă ai v1, v2, v3 și ștergi v2, următoarea versiune va fi v4, nu v3
• Dacă ștergi versiunea curentă, cea dinaintea ei redevine automat documentul afișat
• Ștergerea documentului din seif șterge tot grupul de versiuni, împreună cu analizele AI atașate lor
• Numărul de versiuni per document depinde de planul tău — vezi contorul din Istoric versiuni

Când ceva nu s-a sincronizat

Seiful te întreabă în loc să decidă singur, în două situații rare:

• Ștergerea nu a ajuns în cloud. Ai șters un document, dar copia din cloud nu a putut fi eliminată. Reîncercăm automat o dată; dacă nici atunci nu reușește, te întrebăm dacă vrei să insistăm cu ștergerea sau să restaurăm documentul.
• Două versiuni cu același număr. Se poate întâmpla dacă urci o versiune de pe două dispozitive aproape simultan. Nu se pierde nimic — îți arătăm ambele fișiere, cu data și dimensiunea, și alegi: le păstrezi pe amândouă (renumerotate) sau păstrezi doar una.

Opțiuni de sortare

Seiful oferă trei moduri de sortare pentru a-ți organiza documentele:

• După tip — Grupează documentele pe cerință și tip de îndeplinire (implicit)
• După expirare — Afișează mai întâi documentele expirate și cele care expiră curând, ca să poți acționa rapid
• După dată — Afișează cele mai recent încărcate documente primele

Date de expirare

Poți seta o dată de expirare pe orice copie încărcată, pentru a urmări când expiră un document (de exemplu, un act de identitate, un certificat medical sau un contract).

Setarea unei date de expirare

• Apasă pe zona datei de expirare de lângă orice document din seif
• Alege o dată folosind selectorul de dată
• Data de expirare se salvează imediat și se sincronizează în cloud dacă sincronizarea cloud este activată

Alerte de expirare

• Documentele sunt marcate cu un badge roșu când au expirat
• Documentele care expiră în următoarele 30 de zile afișează un badge portocaliu ca avertisment timpuriu
• Antetul listei de documente arată un contor al documentelor expirate și care expiră curând — apasă pe contor pentru a sorta după expirare

Notificări de expirare

ACTE123 îți trimite automat notificări când documentele tale sunt pe cale să expire:

• Cu 14 zile înainte — Primul memento
• Cu 7, 3, 2 și 1 zi înainte — Mementouri de urmărire pe măsură ce data se apropie
• La data expirării — Notificarea finală

Notificările apar în centrul de notificări și sunt trimise și pe email dacă ai notificările pe email activate. Fiecare notificare conține un link direct către seif ca să poți încărca o copie reînnoită.

Documente expirate la deblocarea seifului

Când deblochezi seiful, dacă vreun document a expirat de la ultima vizită, apare un dialog cu lista lor. Poți alege să ștergi toate documentele expirate sau să amâni mementoul și să te ocupi de ele mai târziu.

Scanare automată a expirărilor

ACTE123 scanează seiful pentru date de expirare la fiecare deschidere și sincronizare, fără să trebuiască să verifici manual. Dacă găsește documente cu termen depășit:

• Apare automat dialogul de documente expirate la deblocare
• Sincronizarea cloud raportează expirările descoperite pe alte dispozitive
• Mementourile prin email și în centrul de notificări sunt programate automat după calendarul de mai sus (14 / 7 / 3 / 2 / 1 zi + ziua expirării)

Cu alte cuvinte: dacă ai pus o dată de expirare pe un document, nu mai trebuie să o ții minte tu — sistemul o urmărește.

Verificarea semnăturilor digitale

Poți verifica semnăturile digitale (PAdES) de pe documentele PDF stocate în seif.

Cum verifici

1. Găsește un document PDF în seif
2. Apasă pe iconița scut (butonul de verificare semnătură) de lângă document
3. Documentul este decriptat local și trimis pentru analiză
4. Rezultatul apare într-un dialog detaliat

Ce vei vedea

• Statusul semnăturii — Dacă documentul are semnături valide, semnături invalide sau nu este semnat
• Detalii semnatar — Nume, momentul semnării, motivul și locația
• Verificare integritate — Dacă documentul a fost modificat după semnare
• Lanțul de certificate — Detalii complete ale certificatelor, inclusiv emitentul, perioada de valabilitate și utilizarea cheii
• Acoperire — Dacă semnătura acoperă întregul document sau doar o parte

Doar fișierele PDF suportă verificarea semnăturilor digitale. Imaginile (JPG, PNG) nu au semnături PAdES.

Colecții

Grupează documentele din seif în colecții (numite și pachete) pentru acces și partajare ușoară.

• Creează o colecție — Dă-i un nume și selectează ce documente să includă
• Urmărește completitudinea — Fiecare colecție arată câte documente ai și câte lipsesc încă
• Descarcă ca ZIP sau PDF — Exportă o colecție întreagă cu un singur click
• Partajează — Trimite o colecție prin WhatsApp, email sau orice altă aplicație de pe dispozitiv

Colecțiile sunt utile mai ales când te pregătești pentru o procedură — adună toate documentele necesare și descarcă-le sau partajează-le ca un singur pachet.

Cum alegi componentele unei colecții

Editorul de colecție îți arată o listă unică, grupată pe cerință. Click pe o cerință deschide o secțiune cu:

• Tipurile de îndeplinire ale acelei cerințe (Copie, Original, Copie legalizată notarial, etc.) — fiecare ca sub-rând separat
• Sub fiecare tip de îndeplinire, chip-uri de profil care arată profilurile disponibile (implicit + activ + fiecare profil pe care l-ai creat)

Apesi pe un chip ca să adaugi în colecție combinația (cerință, tip de îndeplinire, profil). Aceeași cerință poate apărea de mai multe ori în pachet — de exemplu „Act de identitate – Copie – Andrei" și „Act de identitate – Copie – Mișu" — fără să le confunde.

Cerințe și tipuri de îndeplinire care nu au încă document

Lista din editor cuprinde toate combinațiile (cerință + tip de îndeplinire) din workflow-urile active, nu doar cele pentru care ai uploadat un document:

• Cele pe care le ai deja în seif apar primele și sunt marcate cu bifă verde și numărul de documente
• Cele care încă nu au document apar dedesubt și sunt marcate cu triunghi de avertizare
• Le poți adăuga oricum în pachet — la momentul descărcării vor fi listate ca „lipsă" până când urci documentul corespunzător

Așa poți pregăti din timp un pachet pentru o procedură, chiar înainte să fi încărcat toate actele.

Dacă o combinație nu are document în formatul exact, dar ai același document salvat ca Orice format (sau invers), pachetul îl folosește ca rezervă: elementul primește un badge „Salvat ca", ca să verifici formatul, iar documentul de rezervă este inclus în descărcare o singură dată.

Opțiunea „Profil activ"

Pe lângă profilul implicit și profilurile tale specifice (copii, firme, parteneri etc.), apare în listă și un chip special „Profil activ" (badge ambră):

• Item-ul nu este legat de un profil anume — se rezolvă la momentul descărcării către profilul pe care îl ai selectat curent în bara „Profil activ"
• Schimbi profilul activ → pachetul include alt document, fără să modifici colecția
• Exemplu: o colecție pentru depunerea unui dosar la primărie poate conține „Act de identitate – Profil activ" (al părintelui logat) + „Certificat de naștere – copilul Mișu". Comuți activul de la „Andrei" la „Mama", și pachetul îți dă combinația pentru celălalt părinte, fără să creezi două colecții

Pachete cu multe profiluri

Dacă ai peste 4 profiluri, secțiunea de profiluri trece în modul „doi pași":

• Întâi vezi titlul cerinței + numărul de tipuri și o pastilă cu numărul total de selecții făcute pe acea cerință
• Apoi click pe cerință deschide chip-urile de profil per tip de îndeplinire

Pe ecran apare numai o cerință extinsă la un moment dat, ca să nu se aglomereze lista cu zeci de chip-uri în același timp.

Trimitere rapidă din asistentul plutitor

Asistentul AI din colțul dreapta-jos știe să trimită documente direct, fără să mai deschizi pagina seifului:

• "share #4" (după un tabel) — trimite un singur fișier prin meniul nativ de share.
• "share copie buletin" — caută documentul după descriere și îl trimite.
• "share rca" — adună toate fișierele RCA (orice tip, orice profil) într-un singur PDF unit cu watermark și deschide share-ul nativ.
• "share pachetul #N" — același flux pentru o colecție existentă.

Asistentul îți cere deblocarea seifului înainte să trimită; nu poate să-l deblocheze el — doar tu, cu parola sau biometric.

Backup cloud

Păstrează seiful criptat salvat:

• Google Drive — Sincronizează în contul tău personal Google Drive
• Stocare integrată — Folosește backup-ul nostru cloud securizat
• Cronologia sincronizării — Vezi un jurnal complet al tuturor operațiunilor de sincronizare
• Documentele rămân criptate în timpul sincronizării — nici furnizorul cloud nu le poate citi
• Datele de expirare se sincronizează — Când setezi sau actualizezi o dată de expirare, aceasta se propagă în backup-ul cloud

Alerte pentru documente expirate la sincronizare

Când rulează sincronizarea cloud și detectează documente expirate, vei vedea un dialog cu lista lor. Astfel ești mereu la curent cu documentele depășite, chiar dacă au expirat cât ai fost plecat.

Documente orfane

Dacă documentele sunt șterse din cloud dar există încă local (sau invers), seiful detectează aceste documente orfane și te întreabă dacă vrei să le ștergi local sau să le reîncarci în cloud.

Poți face această comparație și singur, oricând: deschide fila Setări a seifului și folosește Verificarea integrității seifului. Compară documentele criptate stocate în acest browser cu înregistrările din contul tău și listează fiecare fișier care există doar pe una dintre părți, grupat după ce s-a întâmplat:

• Orfane — pe acest dispozitiv, lipsă din cloud. Reîncarcă-le sau șterge copia locală dacă au fost eliminate intenționat
• Referințe moarte „doar în cloud” — documente „doar în cloud” a căror copie din cloud a dispărut; nu a mai rămas nimic de deschis, așa că le poți elimina
• Șterse aici, încă în cloud — ștergeri a căror parte din cloud nu s-a finalizat încă; o sincronizare le reîncearcă
• Doar pe acest dispozitiv — nesincronizate niciodată; cu sincronizarea în cloud pornită, o sincronizare le încarcă
• În cloud, dar nu pe acest dispozitiv — nedescărcate încă aici; o sincronizare le aduce

Nimic nu este decriptat în timpul verificării, așa că funcționează și cu seiful încuiat. Acțiunile care încarcă sau descarcă au nevoie de seiful descuiat și de sincronizarea în cloud pornită; ștergerea unei copii locale nu are nevoie niciodată.

Documente doar în cloud

Disponibil pe planurile plătite cu sincronizare în cloud. Unele documente nu trebuie să existe pe fiecare dispozitiv — de exemplu un scan mare pe care rar îl deschizi. Marchează un document ca doar în cloud și acesta rămâne doar în backup-ul tău criptat din cloud; e descărcat și decriptat pe loc de fiecare dată când îl vizualizezi sau descarci, fără să ocupe spațiu permanent pe acest dispozitiv.

• La încărcare — pentru fișierele peste un anumit prag de mărime, fereastra de încărcare te întreabă unde vrei să-l păstrezi: pe acest dispozitiv + cloud (implicit, funcționează offline) sau doar în cloud (economisește spațiu pe dispozitiv). Fișierele mai mici primesc doar un comutator simplu, dezactivat implicit
• Oricând după aceea — deschide meniul Mai multe acțiuni (⋯) al unui document și alege Păstrează doar în cloud; alege Păstrează și local ca să-l aduci înapoi și să elimini complet marcajul de doar-în-cloud
• Păstrează o copie offline a unui document doar-în-cloud — dacă știi că vei avea nevoie de un anumit document doar-în-cloud cât ești offline (o călătorie, o programare fără semnal), deschide meniul lui Mai multe acțiuni și alege Păstrează o copie offline. Acesta se descarcă o singură dată și rămâne fixat pe acest dispozitiv — documentul rămâne doar în cloud pentru orice alt dispozitiv folosești, doar acesta păstrează și o copie locală. Alege Elimină copia offline mai târziu ca să eliberezi din nou spațiul
• Documentele doar în cloud au o insignă violet cu simbolul de cloud; un document doar-în-cloud cu copie offline păstrată are o insignă distinctă, ca să deosebești „se descarcă la cerere" de „descărcat și păstrat aici"
• Vizualizarea sau descărcarea unui document doar-în-cloud (fără să-l păstrezi ca copie offline) îl re-descarcă și re-decriptează de fiecare dată — nimic nu rămâne salvat în browser între vizualizări, deci deschiderea repetată a aceluiași fișier mare folosește mereu conexiunea
• Nimic nu dispare vreodată pe ascuns — conturile de pe planul gratuit văd opțiunea, dar e blocată cu un mesaj de upgrade în loc să dispară; retrogradarea unui plan plătit nu șterge și nu ascunde niciodată documentele deja marcate doar-în-cloud, doar te oprește să marchezi documente noi astfel

Deblocare biometrică

Deblochează seiful cu amprenta, Face ID sau PIN-ul dispozitivului în loc să scrii parola de fiecare dată.

Cum funcționează

• Când îți creezi seiful (sau mai târziu din setările de securitate ale seifului), poți înregistra dispozitivul pentru deblocare biometrică
• Cheia de criptare a seifului este protejată cu un secret derivat din credențialul tău biometric și stocată securizat pe dispozitiv
• Data viitoare când deschizi seiful, apasă pe butonul de amprentă pe ecranul de deblocare

Înregistrarea unui dispozitiv

1. Deblochează seiful cu parola mai întâi
2. Mergi la secțiunea Securitate din partea de jos a paginii seifului
3. Apasă Adaugă dispozitiv sub Deblocare biometrică
4. Opțional, dă-i un nume (ex. „iPhone-ul meu", „Laptopul de la birou")
5. Autentifică-te cu amprenta, Face ID sau PIN-ul dispozitivului când ți se cere

Bine de știut

• Poți înregistra mai multe dispozitive — dacă managerul tău de parole (Google Password Manager, iCloud Keychain, 1Password etc.) sincronizează passkey-uri între dispozitive, toate dispozitivele tale vor partaja același passkey; altfel fiecare dispozitiv primește propriul credențial
• Un badge „Sincronizat" apare lângă credențialele al căror passkey a fost reutilizat din managerul tău de parole pe acest dispozitiv — când îl vezi, adăugarea biometricului pe al doilea dispozitiv s-ar putea să nu creeze o intrare nouă în listă fiindcă același passkey funcționează pe ambele
• Elimină un dispozitiv oricând din secțiunea de securitate
• Dacă deblocarea biometrică eșuează, poți oricând folosi parola ca alternativă
• Deblocarea biometrică necesită un browser modern (Chrome 116+, Safari 18+, Edge 116+) — opțiunea nu apare pe dispozitive nesuportate
• Parola și codurile de recuperare rămân metoda ta principală de backup — deblocarea biometrică este o funcție de confort

Blocare automată

Configurează când seiful se blochează automat pentru a-ți proteja documentele când te îndepărtezi:

• Blocare la închiderea tab-ului — Seiful se blochează imediat când închizi sau navighezi în altă parte
• 5, 15 sau 30 de minute — Seiful se blochează după o perioadă de inactivitate (fără activitate de mouse, tastatură sau click)

Schimbă timeout-ul de blocare automată din tab-ul Setări al seifului sau din pagina de setări a contului.

Lucrul offline

Fiindcă documentele tale sunt criptate și stocate pe dispozitiv, seiful continuă să funcționeze fără conexiune — cu condiția să fi deschis ACTE123 online cel puțin o dată înainte pe acest browser.

• Deschidere și răsfoire — Îți listezi, previzualizezi și descarci documentele complet offline; nu se face niciun apel la rețea.
• Deblocare offline — Dacă sesiunea seifului e încă validă sau ai înregistrat deblocarea biometrică, poți debloca fără conexiune. Ambele îți țin cheia pe dispozitiv.
• Editarea metadatelor — Redenumirile, mutările și schimbările datelor de expirare se salvează local și se sincronizează automat când te reconectezi.
• Excepție: documentele doar în cloud — un document marcat doar în cloud se descarcă la cerere, deci previzualizarea sau descărcarea lui are nevoie de conexiune. Informațiile lui (nume, mărime, expirare) apar oricum offline ca la orice alt document — doar deschiderea fișierului propriu-zis are nevoie de rețea. Dacă știi din timp că vei avea nevoie de el offline, păstrează-i o copie offline din meniul lui ⋯.

Protecția stocării locale

Browserele tratează datele stocate local ca fiind de unică folosință: le pot șterge ca să elibereze spațiu, iar Safari șterge toate datele unui site cu care nu ai interacționat timp de 7 zile. ACTE123 îi cere browserului să protejeze stocarea locală a seifului (comutatorul Protecția stocării locale din tab-ul Setări al seifului, activ implicit), dar browserul decide dacă o acordă — și o acordă mult mai ușor când ACTE123 e instalat pe ecranul principal.

Cardul îți arată ce raportează browserul în realitate: dacă protecția e acordată, rezultatul ultimei solicitări, dacă rulezi aplicația instalată sau o filă de browser și cât spațiu de stocare folosește site-ul. Dacă browserul îți șterge vreodată seiful local, cardul afișează o notificare cu momentul în care s-a întâmplat, câte documente au fost afectate și dacă s-a șters doar seiful sau toate datele site-ului — ca să poți deosebi o curățare făcută de browser de ceva ce ai făcut tu. Documentele sincronizate în cloud nu se pierd niciodată așa; sunt simplu descărcate din nou.

Deblocare offline cu parola (opt-in)

Implicit, deblocarea cu parola necesită conexiune, pentru că verificarea se face în mod normal pe server. Dacă vrei să poți tasta parola ca să deblochezi și când ești offline, activează Deblocare offline cu parola în tab-ul Setări al seifului. Când e activă, ACTE123 stochează o copie criptată suplimentară a cheii tale pe dispozitiv, ca parola s-o poată desface local — o parolă greșită tot eșuează în siguranță. Las-o dezactivată dacă preferi ca deblocarea offline să fie limitată la biometrie sau la o sesiune activă.

Resetarea seifului

Dacă ți-ai pierdut atât parola cât și codurile de recuperare, poți reseta seiful ca ultimă soluție:

• Utilizatori cu parolă — Verifică parola contului pentru a autoriza resetarea
• Utilizatori cu autentificare socială (Google etc.) — Un cod de verificare unic este trimis pe email

Resetarea seifului șterge permanent toate documentele stocate și îți elimină parola, permițându-ți să configurezi un seif nou. Această acțiune nu poate fi anulată.

Calculatoare publice sau partajate

Dacă folosești ACTE123 pe un calculator public sau partajat, două instrumente te ajută să nu lași urme:

• Șterge documentele locale (Seif → Setări) — Șterge copiile criptate ale documentelor stocate în acest browser, fără să te deconectezi. Documentele deja sincronizate în cloud rămân în siguranță și se redescarcă data viitoare când deblochezi seiful pe acest dispozitiv. Nu necesită parolă.
• Deconectare securizată (meniul contului) — Șterge documentele tale locale, cheile de sesiune ale seifului, datele de profil și preferințele salvate din acest browser, apoi te deconectează. Folosește această opțiune înainte să pleci de la un calculator partajat. Atinge doar datele contului tău: dacă și alte persoane folosesc ACTE123 în acest browser, seifurile lor rămân neatinse, iar fiecare își poate face propria deconectare securizată.

Important: O deconectare securizată nu poate ajunge la cache-ul HTTP al browserului, la istoric sau la taburile rămase deschise în alte ferestre. Pentru siguranță deplină pe un calculator public, închide și fereastra browserului după deconectare.

Sfaturi de securitate

• Alege o parolă puternică — Folosește o frază ușor de ținut minte pentru tine, dar greu de ghicit
• Păstrează codurile de recuperare în siguranță — Dacă îți pierzi parola și codurile de recuperare, documentele nu pot fi recuperate
• Schimbă parola periodic — Toate documentele sunt recriptate automat
• Setează date de expirare — Urmărește când expiră documentele ca să nu fii luat prin surprindere
• Golește seiful dacă ai nevoie de un nou început — aceasta șterge permanent toate documentele stocate

Date de expirare legate de profil

Un administrator poate lega data de expirare a unui document de un câmp dată din profilul tău — expirarea asigurării, de exemplu. Când legătura există, fereastra „Setează data expirării" îți spune în ce câmp de profil ajunge data.

Astfel scrii data o singură dată: o pui aici și se completează în profil, sau o pui în profil și o preiau toate documentele tale pentru cerința respectivă. Dacă o ștergi într-un loc, se șterge și în celălalt.

Scanare antivirus

Dacă administratorul a activat această opțiune, ACTE123 îți verifică fișierele de programe periculoase — la încărcare, la deschidere, sau în ambele momente.

Cum funcționează fără să-ți încalce intimitatea. Seiful tău este criptat cap-la-cap, așa că serverele noastre văd doar date amestecate și nu le-ar putea scana nici dacă ar vrea. De aceea verificarea rulează pe dispozitivul tău, în browser, exact în momentul în care fișierul poate fi citit.

Sunt două tipuri de verificare:

• Verificare pe dispozitiv — Rulează automat și nu trimite nimic nicăieri. Caută programe deghizate în documente, nume de fișiere înșelătoare și documente care încearcă să ruleze cod la deschidere. Funcționează și fără internet.
• Scanare externă — Trimite fișierul către un serviciu antivirus profesionist pentru o verificare completă. Pentru că fișierul îți părăsește dispozitivul necriptat, îți cerem acordul de fiecare dată și nu ținem minte răspunsul. Dacă încarci mai multe fișiere odată, te întrebăm o singură dată pentru tot lotul. Serviciul verifică fișierul și nu păstrează nimic.

Poți refuza oricând scanarea externă. Atunci fișierul rămâne verificat doar pe dispozitivul tău — cu excepția cazului în care administratorul a impus scanarea externă, situație în care vei primi un mesaj clar.

Ce înseamnă rezultatele:

• Un scut verde înseamnă că fișierul a trecut verificarea.
• Un scut portocaliu e o atenționare, nu o blocare — de obicei un PDF care conține un script de formular sau un document cu macrocomenzi. Multe formulare oficiale românești arată așa, deci încărcarea continuă.
• Un scut roșu înseamnă că s-a găsit o amenințare. La încărcare, fișierul nu este salvat deloc. La un document deja aflat în seif, deschiderea este blocată — dar documentul nu este șters, ca să nu pierzi nimic dacă se dovedește o alarmă falsă.

Fișierele mai mari de aproximativ 4 MB sar peste scanarea externă din motive tehnice. Pentru ele nu îți cerem acordul — nu se trimite nimic, deci nu e nimic de aprobat — și sunt marcate „neverificat extern". Verificarea pe dispozitiv rulează și pentru ele.

Ștergerea documentelor

Șterge toate documentele (Seif → Setări) șterge definitiv toate documentele din seif — atât copiile criptate de pe acest dispozitiv, cât și copiile sincronizate în cloud. Îți cere parola și să scrii un cuvânt de confirmare, pentru că acțiunea nu poate fi anulată. Dacă unele documente există doar în cloud (fără copie pe acest dispozitiv), primești o a doua confirmare care le enumeră pe nume, fiindcă ștergerea lor distruge singura copie existentă.

Parola și codurile de recuperare nu sunt afectate — seiful rămâne configurat și gata pentru documente noi. Ca să ștergi și cheia seifului, folosește Resetează seiful.

Șterge documentele locale e varianta blândă: șterge doar copiile din acest browser. Ce e sincronizat în cloud rămâne în siguranță și revine data viitoare când deblochezi seiful pe acest dispozitiv. Dacă ai seiful deschis în alt tab, ștergerea nu poate rula — închide acele taburi și încearcă din nou; îți spunem, nu ne prefacem că a mers.

Analiză AI documente

Lasă AI-ul să citească un document din seiful tău — un contract, un draft, o convenție — și să ți-l explice pe limba ta: ce e în avantajul tău, ce e împotriva ta, ce trebuie să știi înainte să semnezi.

Cum începi

1. Deschide Seiful și găsește documentul (PDF, imagine sau DOCX)
2. Deschide meniul documentului și alege Analizează cu AI
3. Alege analiza dorită și, opțional, o prismă (imobiliare, dreptul muncii, comercial)
4. Confirmă trimiterea textului și așteaptă câteva secunde rezultatul

Poți analiza și o versiune mai veche a unui document, din fereastra lui de Istoric versiuni.

Analizele

• Avantaje și dezavantaje — clauzele în favoarea ta vs. cele împotriva ta, fiecare cu articolul de referință
• Lucruri de știut — obligații, termene, penalități, prelungiri automate, consecințe ușor de ratat
• În favoarea ta — drepturi, protecții și pârghii pe care le poți folosi, și când
• Pe scurt — tot documentul în câteva puncte pe limba ta
• Doar esențialul — cele câteva clauze pe care un profesionist le-ar citi primele

Lista poate crește — analizele sunt gestionate de echipa ACTE123 și cele noi apar fără actualizarea aplicației.

Confidențialitate

• Documentul este decriptat și textul extras pe dispozitivul tău — fișierul în sine nu este niciodată încărcat
• Confirmi fiecare rulare înainte ca textul să fie trimis furnizorului AI
• Serverul ACTE123 nu păstrează nici textul, nici rezultatul — analiza finală se salvează criptat în seiful tău, lizibilă doar după ce îl deblochezi
• Documentele scanate sunt citite local cu OCR; o notă te anunță când s-a folosit OCR, pentru că rezultatul poate varia

Versiuni și istoric

Fiecare analiză e legată de versiunea exactă a documentului pe care a rulat (identificată prin amprenta fișierului). Lista Analize anterioare le grupează pe versiuni, așa că după ce încarci o versiune nouă a unui contract poți compara în continuare cu analiza celei vechi.

Limite

Numărul de analize pe lună depinde de planul tău — vezi pagina de prețuri. Contorul de lângă butonul Analizează îți arată cât ai folosit luna asta.

Important

Analiza este generată de AI și nu constituie consultanță juridică. Verifică documentul original și consultă un specialist pentru decizii importante.

Profiluri

Profilurile îți stochează datele personale și sunt folosite pentru a auto-completa formulare PDF. Creează mai multe profiluri pentru contexte diferite.

Tipuri de profiluri

Tip	Utilizare
Persoană fizică	Datele tale personale (nume, CNP, adresă etc.)
Companie	Înregistrare firmă, CUI, sediu social
Organizație	Organizații necomerciale
ONG	ONG-uri și fundații
Entitate guvernamentală	Entități de stat
PFA	Persoane fizice autorizate
Cooperativă	Organizații cooperative
Fundație	Fundații
Vehicul	Date vehicul (înmatriculare, VIN etc.)

Crearea unui profil

1. Mergi la Panou de control > Profiluri
2. Apasă Creează profil
3. Selectează tipul profilului
4. Completează câmpurile relevante
5. Salvează profilul

Profiluri de vehicul: alege tipul vehiculului

Un profil de vehicul are câmpul Tip vehicul — alegi una dintre: autoturism, autoutilitară, autocamion, autobuz, motocicletă, moped, ATV, trotinetă electrică, bicicletă, autorulotă, rulotă, remorcă, semiremorcă, tractor agricol, utilaj agricol, ambarcațiune sau alt tip.

Merită clicul:

• Cardul profilului afișează iconița potrivită, așa că motocicleta nu mai arată la fel ca toate mașinile din pagină.
• Căutarea găsește profilul după tip — scrii "motocicleta" și îți apare motocicleta.

Poți în continuare să alegi manual iconița cardului când editezi profilul; alegerea ta are întâietate față de cea sugerată de tipul vehiculului.

Completează un profil scanând un document

În loc să scrii fiecare câmp, poți scana un document — o carte de identitate, un talon auto și așa mai departe — iar ACTE123 îți citește datele și completează câmpurile potrivite din profil. Deschide un profil, alege Scanează document, apoi alege un fișier din seif.

Tu alegi cum este citit documentul:

• OCR local — Privat. Textul e recunoscut complet în browserul tău; nimic nu pleacă de pe dispozitiv.
• Cu AI — Mai precis, mai ales pe documente complexe sau fotografiate. Documentul e trimis securizat către API-ul Anthropic pentru analiză; nu este stocat și nici folosit pentru antrenament, iar tu confirmi de fiecare dată înainte să fie trimis.

Valorile extrase sunt afișate lângă ce există deja în profil, ca să verifici și să confirmi fiecare câmp înainte să se salveze ceva.

Gestionarea profilurilor

• Setează un profil implicit — Profilul implicit este folosit automat la auto-completarea formularelor
• Reordonează profilurile — Trage sau folosește controalele pentru a aranja profilurile în ordinea preferată
• Editează oricând — Actualizează câmpurile profilului când ți se schimbă datele
• Șterge profilurile de care nu mai ai nevoie

Integrarea cu auto-completarea

Când folosești funcția Auto-completare PDF, sistemul:

1. Citește numele câmpurilor din formularul PDF
2. Le potrivește cu câmpurile din profilurile tale
3. Sugerează ce date din profil intră în fiecare câmp
4. Îți permite să alegi un profil diferit pentru fiecare câmp

Cu cât profilurile sunt mai complete, cu atât mai multe câmpuri pot fi completate automat.

Măști de partajare — ce poate primi o organizație

Când trimiți un plan unei organizații și alegi să partajezi un profil, decizi câmp cu câmp ce intră în pachetul criptat. Sub fiecare profil selectat, deschide Alege câmpurile și bifează doar ce are nevoie organizația — de exemplu nume, prenume și CNP, dar nu și adresa.

Câmpurile automate (calculate), de exemplu numele complet format din nume și prenume, apar și ele în listă, marcate calculat, cu câmpurile din care sunt derivate. Ele nu au o valoare stocată: ACTE123 calculează valoarea când construiește pachetul, deci organizația o primește completată. Ține cont că partajarea unui câmp calculat dezvăluie și valorile din care este format.

O selecție pe care o vei refolosi poate fi salvată ca mască de partajare: o listă cu nume de câmpuri pentru un tip de profil („Doar identitate”, „Adresă completă”…). Data viitoare alegi masca din listă în loc să bifezi din nou câmpurile. Poți marca o mască drept implicită pentru acel tip de profil, ca să fie preselectată automat.

Măștile se gestionează din tab-ul Măști de partajare din Setări (accesibil și din butonul Măști de partajare din capul acestei pagini și din tab-ul Date și confidențialitate). Rețin doar numele câmpurilor; valorile rămân criptate în seiful tău.

Copiere rapidă

Când vizualizezi un profil (nu în modul de editare), apasă pe orice valoare de câmp pentru a o copia în clipboard. Apare o confirmare scurtă "Copiat". Funcționează pentru orice câmp completat — CNP, IBAN, număr de înmatriculare, număr de înregistrare, etc.

Câmpuri automate (calculate)

Anumite câmpuri nu le scrii tu — sunt calculate din alte câmpuri ale profilului pe baza unei mici formule. Exemple: vârsta din data nașterii, zile de la ultima revizie, zile până la expirare. În vizualizare au lângă etichetă o iconiță mică de calculator; în mod editare aceeași iconiță apare și valoarea e read-only (input gri).

Dacă sursa e goală, câmpul calculat afișează —. Dacă formula dă eroare, nu afișează nimic.

Alerte pentru expirări (opt-in)

În pagina Profiluri vezi un banner care îți propune alerte prin email și în aplicație pentru datele importante din profiluri — expirare RCA, ITP, aniversări etc.

Alertele sunt dezactivate implicit. Motivul ține de concesia de confidențialitate:

• Valorile câmpurilor din profil sunt criptate end-to-end. Serverul nu vede textul în clar.
• Ca să-ți trimitem o alertă chiar și când nu ești online, serverul trebuie să cunoască data țintă (ex. „RCA expiră 15.06.2026").
• Așa că atunci când activezi alertele, ACTE123 stochează doar datele pentru care ai alerte configurate, în clar, pe server. Tot restul (CNP, IBAN, adresă etc.) rămâne criptat end-to-end.

Când oprești alertele, datele stocate sunt șterse imediat. Poți schimba oricând din același loc.

Fiecare alertă e configurată de un admin pe un câmp anume. O cascadă tipică trimite notificări cu 14, 7, 3, 1 și 0 zile înainte de data țintă. Alertele pot fi și recurente (aniversări anuale, la fiecare 6 luni, la fiecare N zile) — când ultima treaptă firează, următorul ciclu se programează automat.

Dacă vrei să oprești o alertă pentru un profil anume, deschide profilul și apasă Renunță pe cardul alertei. O poți reactiva salvând o valoare nouă pentru câmpul sursă.

Date legate de documentele tale

Unele câmpuri de tip dată sunt legate de un document pe care îl ții în seif — de exemplu, câmpul cu expirarea asigurării, legat de polița ta. O iconiță mică de legătură lângă etichetă îți arată care sunt acestea.

Când un câmp este legat, scrii data o singură dată:

• Schimbi data în profil, iar data de expirare a documentelor din seif pentru cerința respectivă se schimbă odată cu ea.
• Pui sau scanezi data de expirare pe document, iar câmpul din profil se completează singur.

Dacă golești o parte, se golește și cealaltă. Dacă ai mai multe documente pentru aceeași cerință (originalul și o copie, să zicem), toate primesc aceeași dată.

Un lucru bun de știut: valorile din profil sunt criptate end-to-end, dar datele de expirare ale documentelor nu sunt — se păstrează necriptate ca ACTE123 să te poată anunța înainte să expire un document, chiar și când nu ești online. Dacă legi un câmp, acea dată ajunge să fie păstrată la fel.

Asistentul AI și datele din profil

Asistentul din colțul ecranului poate răspunde acum și la întrebări despre profiluri — "când expiră ITP-ul la Logan?", "ce date am pe mașină?".

Valorile tale rămân criptate: asistentul vede doar structura profilului (ce câmpuri există, cum se numesc, care sunt completate), niciodată valorile. Când răspunsul depinde de o valoare, îți cere exact câmpurile necesare printr-un dialog de confirmare, care îți arată ce urmează să plece de pe dispozitiv înainte să aprobi.

Implicit, aprobarea e valabilă pentru o singură cerere, inclusiv pentru datele de expirare — dar poți bifa „Nu mă mai întreba" în dialog dacă preferi să nu fii întrebat de fiecare dată. Detalii complete în Panoul de control.

Etichete

Etichetele te ajută să organizezi ce contează cel mai mult pentru tine în ACTE123. Îți permit să marchezi orice plan, scenariu, profil din seif sau slot de document cu un nume și o culoare alese de tine, apoi să le regăsești rapid din panoul principal.

Eticheta convențională Favorit se creează automat prima dată când o folosești — dar este una dintre multe. Poți avea până la 50 de etichete, fiecare în orice culoare din paletă (sau un hex personalizat), fiecare aplicabilă pe câte itemi vrei.

Ce poți eticheta

Tipul elementului	Unde îl etichetezi
Planuri	Lista de planuri — rândul cu etichete este sub fiecare card de plan
Scenarii	Pagina scenariului unei proceduri — lângă badge-ul de categorie
Profile din seif	Pagina Profiluri — sub numele fiecărui profil
Sloturi de documente	Pagina Seif — în antetul fiecărei grupe cerință / tip de îndeplinire

Crearea și gestionarea etichetelor

Deschide Etichete din bara de navigare ca să vezi toate etichetele tale cu numărul de itemi atașați. De acolo poți:

• Creezi o etichetă nouă cu un nume și o culoare (din paletă sau hex personalizat)
• Redenumești o etichetă existentă — identificatorul intern se actualizează automat
• Schimbi culoarea oricând — toate locurile unde apare eticheta se actualizează instant
• Ștergi o etichetă — itemii rămân, doar pierd eticheta

Fiecare etichetă are și propria pagină (/dashboard/tags/<slug>) care îți afișează toți itemii etichetați cu ea, grupați pe tip — o vizualizare cu un singur click pentru „tot ce am marcat ca urgent" sau „tot legat de mașina cea nouă".

Selectorul

Oriunde apare un rând de etichete în interfață, pictograma rotundă mică de la final deschide selectorul. Tastează ca să filtrezi etichetele existente sau apasă Enter ca să creezi una nouă pe loc. O bifă lângă o etichetă înseamnă că itemul este deja etichetat cu ea; un click activează sau dezactivează atașarea.

Sfaturi rapide

• Culoarea contează — alege ceva distinctiv. Etichetele apar ca pastile mici, iar culoarea este cea mai rapidă cale să parcurgi o listă.
• Slug-urile se generează automat din numele etichetei, cu diacriticele eliminate (deci „Mașină" devine masina). Două etichete cu același slug canonic sunt considerate duplicate.
• Scurtătura pentru favorite — denumește o etichetă Favorit și ACTE123 o tratează ca etichetă implicită „cu stea". Marchează orice vrei cu ea; sistemul nu privilegiază nicio etichetă în mod special.
• Widget pe panoul principal — etichetele tale principale apar pe pagina dashboard, sortate după numărul de itemi, cu eticheta favorit prima dacă o ai.

Confidențialitate

Etichetele sunt private contului tău. Nu sunt niciodată partajate cu organizații, nu sunt vizibile pe planurile distribuite și sunt acoperite complet de procedurile GDPR de export al datelor și de ștergere a contului din Setări → Confidențialitate.

Auto-completare PDF

Când deschizi un formular din catalogul ACTE123 (un PDF legat de o procedură pe care o ai în plan), pagina îl completează automat cu datele din profilurile tale, te lasă să ajustezi orice nu se potrivește, să semnezi și să descarci.

Vrei să încarci propriul tău PDF (cerere de concediu, formular școlar, contract personal — orice nu vine din catalog)? Vezi Documentele mele.

Ce vezi pe pagină

Două zone, una lângă alta:

• Stânga: preview-ul PDF-ului, cu dreptunghiuri colorate desenate peste câmpurile completabile. Fiecare dreptunghi are o bulină numerotată (1, 2, 3...) în colțul stânga-sus.
• Dreapta: panoul de profiluri și câmpuri. Sus sunt pills cu profilurile tale. Dedesubt e lista cu fiecare câmp și valoarea lui.

Pe desktop, dacă vrei mai mult loc pentru preview, apasă pe iconița din colțul panoului ca să-l strângi într-o bară subțire. Apasă din nou ca să-l deschizi.

Profiluri — pills colorate

Sus în panou vezi pills cu toate profilurile tale (Andrei, ACTE123 SRL, Dacia Logan, etc).

• Apeși pe un profil ca să-l pornești pentru completarea curentă.
• Apeși din nou ca să-l oprești.
• Pornește mai multe profiluri când un formular cere atât date personale, cât și date de firmă — fiecare câmp ia datele din primul profil pornit care are valoare pentru el.

Profilul implicit (cel din bara de sus a aplicației) e selectat din start.

Culorile bulinelor — de unde vine valoarea

Aceeași bulină numerotată apare pe preview-ul PDF-ului ȘI pe rândul corespunzător din lista din dreapta. Culoarea ei îți spune dintr-o privire de unde a venit valoarea câmpului:

• Verde — completat automat din profilul tău (prenume, CNP, adresă, etc).
• Bleu turcoaz — calculat automat. Exemple: data de azi, prenume + nume puse împreună, vârsta din data nașterii, o bifă „X” care depinde de un răspuns din planul tău.
• Mov — luat din planul tău. Când deschizi formularul dintr-un plan, câmpurile pe care adminul le-a legat de o întrebare din plan se completează cu răspunsul dat acolo (răspunsurile da/nu devin „Da” / „Nu”, opțiunile își arată eticheta).
• Albastru — l-ai scris tu peste valoarea automată (suprascriere manuală).
• Gri — încă gol.

Culoarea se schimbă pe măsură ce modifici câmpul. Scrii peste un câmp verde și bulina devine albastră — un semn vizual că ai înlocuit valoarea automată.

Trei moduri să schimbi un câmp

1. Tastezi direct pe pagina PDF — apeși pe dreptunghiul colorat de pe preview și începi să scrii. Câmpul devine albastru (manual).
2. Tastezi în lista din dreapta — input-ul de pe rândul cu același număr face același lucru.
3. Alegi alt câmp de profil — vezi mai jos.

Cele două input-uri (de pe preview și de pe panou) sunt mereu sincronizate. Scrii într-unul, apare în celălalt.

"Mapează" — alegi ce câmp de profil completează zona

Sub fiecare câmp din listă găsești un dropdown Mapează la câmp profil. E o cutie cu căutare:

• Tastezi ca să filtrezi opțiunile. Caută după nume cu sau fără diacritice — "nastere" găsește "Țara nașterii".
• Opțiunile sunt grupate pe categorii (Persoană, Naștere, Domiciliu, Identitate, ...) ca să le parcurgi ușor.
• Sus de tot există "— nu e mapat —" = nu pune nimic automat aici (rămâne gol până când scrii ceva).
• Săgețile sus/jos + Enter te ajută să alegi rapid de la tastatură.

Folosește-l când sugestia inițială a sistemului e greșită sau când vrei să forțezi un alt câmp (ex: un câmp etichetat "Beneficiar" pe care vrei să-l completezi cu prenumele tău, nu cu numele firmei).

Același dropdown apare și sub câmpurile formularelor completabile, nu doar sub zonele desenate.

„Răspunsuri din plan” — completezi un câmp dintr-un răspuns din plan

Dacă ai deschis formularul dintr-un plan (butonul „Completează automat” de pe un document din plan), dropdown-ul primește un grup în plus, sus de tot: Răspunsuri din plan. Alegi o întrebare și câmpul ia răspunsul pe care l-ai dat în acel plan. Un banner mov sub pastilele de profil îți spune ce plan e folosit.

• Câmpurile legate de o întrebare la care nu ai răspuns încă arată „fără răspuns în acest plan” și rămân goale până scrii ceva.
• Dacă deschizi același formular din seif sau din dashboard, nu dintr-un plan, câmpurile legate de întrebări arată „deschide formularul din plan” — nu există niciun plan din care să citească.
• Se folosesc și răspunsurile pe care le-ai schimbat cu câteva secunde înainte să apeși butonul; nu trebuie să aștepți salvarea planului.

Alegi profilul pe un singur câmp

Pe câmpurile care provin din profil, dacă ai pornit mai multe profiluri și mai multe au valoare pentru același câmp, apare un selector mic în dreapta input-ului. De acolo alegi care profil dă valoarea pentru acel câmp specific. Restul câmpurilor rămân pe profilul lor.

Valorile pe care le scrii rămân scrise

Dacă scrii peste un câmp completat automat, valoarea ta nu se pierde — chiar dacă golești complet input-ul. Câmpul rămâne marcat manual (albastru) până când:

• Alegi alt câmp din "Mapează", sau
• Schimbi profilul pe acel câmp prin selectorul mic.

Asta înseamnă că dacă vrei un câmp gol intenționat la depunere, șterge tot textul și gata — nu va fi re-populat de la profil.

Semnătura ta

Apasă Semnează și descarcă. Se deschide panoul pentru semnătură:

1. Apeși pe miniaturile paginilor pe care vrei să semnezi (poți pe mai multe).
2. Desenezi semnătura cu mouse-ul sau cu degetul.
3. Confirmi — semnătura ta apare pe toate locurile alese.

Semnătura nu se salvează în profil — o desenezi din nou de fiecare dată. Nimeni nu o poate folosi fără tine.

Culoare text

Sus pe pagină vezi patru butoane mici cu culori — negru (implicit), pix albastru, albastru închis, roșu. Culoarea aleasă se aplică textului completat în PDF-ul descărcat (și pen-ului semnăturii).

Recomandare: pix albastru pentru depunere la ghișeu (e tradiție în România să se vadă că documentul a fost semnat de mână), negru pentru documente neutre.

"PDF final" — blochezi modificările

Toggle-ul PDF final face câmpurile completate necitite și nemodificabile după descărcare. Recomandat când depui documentul — nu mai poate fi schimbat de nimeni accidental după ce-l trimiți.

Descărcare și partajare

• Descarcă — salvează PDF-ul completat pe dispozitiv.
• Trimite (când vezi butonul) — deschide meniul nativ de partajare al telefonului sau laptop-ului (WhatsApp, email, AirDrop, ...). Apare doar pe dispozitivele care suportă această opțiune.

Dacă PDF-ul a venit dintr-o cerință de plan, mai poate apărea și butonul Atașează în seif, care îl leagă direct de planul respectiv ca dovadă completată.

PDF ajutător

Butonul Helper PDF descarcă o copie a PDF-ului în care fiecare câmp e marcat vizibil cu un dreptunghi și un nume. Util când vrei să-l completezi de mână pe hârtie și să vezi unde sunt toate câmpurile.

Limită lunară

În colțul dreapta-sus al paginii vezi un mic indicator de tipul "4/50 luna asta". Reprezintă câte completări PDF ai făcut din pachetul curent. Când te apropii de limită, indicatorul devine portocaliu; când o atingi, butonul Semnează și descarcă e dezactivat și apare un mesaj cu opțiunea de upgrade.

Vezi și

• Documentele mele — pentru PDF-urile pe care le aduci tu (nu sunt din catalog).
• Profiluri — de unde vin datele cu care se autocompletează.
• Seif — unde se salvează PDF-urile completate.

Documentele mele

Încarcă orice PDF ai la îndemână — o cerere de concediu, un formular de școală, un contract personal — și ACTE123 te ajută să-l completezi din profilul tău, să-l semnezi și să salvezi maparea câmpurilor ca să ai același formular gata în secunde data viitoare.

Când să folosești

ACTE123 are un catalog construit de proceduri administrative românești cu câmpurile pre-mapate. Folosește Documentele mele când:

• PDF-ul de care ai nevoie nu e în catalog (ex: cerere de concediu de la angajator, formular de înscriere la școală).
• Vrei să completezi și să semnezi un contract personal sau o scrisoare.
• Ai un șablon salvat (al tău sau partajat cu organizația) și vrei să-l aplici pe un fișier nou.
• Vrei să editezi un document deja existent în Seif — orice PDF sau imagine din Seif are acțiunea "Editează cu PDF Fill" care face o copie a lui în Documentele mele și deschide editorul complet pe ea.

Cum ajungi la el

Trei căi:

1. Buton pe Dashboard — bannerul mare verde-teal "Completează un PDF acum" duce direct la pagina de start.
2. Pagina /dashboard/pdf-fill — drag-drop direct sau click pe CTA-ul "Încarcă un document".
3. Seif → meniul oricărui document — opțiunea "Editează cu PDF Fill" copiază doc-ul în Documentele mele și deschide editorul pe copie. Originalul rămâne neatins.

Cum funcționează

1. Încarcă — Fișierul e criptat cu parola seifului tău înainte să iasă din browser. La encryption îți și calculăm un SHA-256 ca să-l recunoaștem la re-upload (vezi "Detecție duplicate" mai jos).
2. Detecție duplicate — Înainte să încărcăm, comparăm hash-ul cu documentele existente din profilul tău activ. Dacă găsim potrivire, te întrebăm: vrei să-l refolosești pe cel existent sau să încarci o copie nouă? (Funcționează atât pe Documentele mele cât și pe uploadurile pentru cerințele unui plan.)
3. Detecție automată sau sări peste — Două direcții:
   • Doar pe dispozitivul tău (recomandat): câmpurile AcroForm din PDF + tipare cu liniuțe/puncte. Nu pleacă nimic în rețea după upload.
   • AI vision (Claude): trimite fiecare pagină ca imagine către Anthropic pentru analiză vizuală. Mai bun pe formulare complexe sau scanate. PDF-ul NU este stocat de furnizorul AI. Limitat la primele 20 pagini per document. Cerem consimțământ explicit înainte.
   • Manual: sari peste detecție și adaugi câmpurile direct pe pagină.
4. Auto-fill din profil — Câmpurile pe care le-am putut mapa la profilul tău activ (ex: applicant.first_name, address.city) sunt completate automat din valorile decriptate.
5. Editor vizual — Pe preview-ul live al PDF-ului:
   • Tastezi direct în dreptunghi — apeși pe câmpul colorat și începi să scrii.
   • Tragi de marginile dreptunghiului ca să-l muți pe altă poziție.
   • Tragi colțul din dreapta-jos ca să-l redimensionezi.
   • X-ul din colțul dreapta-sus șterge câmpul.
   • Click în afara unui câmp existent (în modul "Adaugă câmp") = adaugă un câmp nou cu colțul stânga-sus în punctul unde apeși.
6. Semnează — Desenezi semnătura cu mouse-ul / degetul și o așezi pe pagină.
7. Descarcă, share sau salvează în Seif — Web Share API pe mobil, descărcare directă în rest, sau salvare ca document nou în Seif (pe același profil + tip ca sursa).
8. Salvează ca șablon — Opțional. Data viitoare când încarci același PDF (match pe hash) sau aplici manual același șablon pe alt PDF, totul e gata.

Ce vezi pe pagină după detecție

La fel ca la PDF-urile din catalog (vezi Auto-completare PDF):

• Pills cu profilurile sus în panou — apeși ca să pornești unul sau mai multe profiluri.
• Buline numerotate colorate după sursa valorii: verde (din profil), bleu turcoaz (calculat), albastru (scris de tine), gri (gol).
• Dropdown "Mapează" sub fiecare câmp, cu căutare + grupare pe categorii, ca să schimbi ce câmp de profil populează zona.
• Stats sus în listă: câte câmpuri sunt completate din profil, câte calculate, câte manuale, câte goale.
• Stick pe valorile manuale: dacă scrii peste un câmp, valoarea ta rămâne acolo chiar dacă golești input-ul. Schimbarea mapării e singurul mod să revii la auto.

Diferența față de modul catalog: aici poți să muți, redimensionezi și ștergi zonele direct pe pagină — pentru că PDF-ul e al tău și ai control complet asupra lui. La PDF-urile din catalog, zonele sunt fixate de admin.

Tipul documentului (Copie / Original / Legalizat / etc)

La upload alegi din pills tipul documentului — folosit pentru organizarea în Seif. Default e Copie (cel mai natural pentru un PDF personal). Poți schimba tipul oricând pe un doc existent prin meniul de mutare profil (același dialog te lasă să schimbi și tipul).

Data expirării

Opțional la upload (ex: pentru o copie legalizată cu valabilitate limitată). Sistemul te avertizează când se apropie expirarea, exact ca pe documentele din catalog. Poți seta sau schimba data oricând după upload prin meniul documentului → "Setează data expirării".

Profilul activ

Documentele custom aparțin profilului activ în momentul încărcării. Le vezi doar când ești pe acel profil. Le poți muta pe alt profil prin meniul documentului → "Mută pe alt profil".

Șabloane

Un șablon este o mapare salvată de zone (dreptunghiuri + care câmp de profil populează fiecare) pe un PDF specific. Două moduri de a-l regăsi:

• Potrivire pe hash — când reîncarci exact același PDF, ACTE123 detectează hash-ul potrivit și îți oferă șablonul instant.
• Șablon cu nume — îi dai un nume cu sens (ex: "Cerere concediu 2026") și-l găsești după nume în lista de la /dashboard/my-documents/templates.

Browser-ul de șabloane (link direct sub butoanele de pe /pdf-fill) îți listează șabloanele tale + cele partajate de membrii organizației. De acolo poți: schimba share-ul cu organizația, exporta ca JSON, șterge.

Partajare cu organizația

Dacă faci parte dintr-o organizație, în dialogul de salvare apare un toggle "Partajează cu organizația mea". Fiecare membru activ al organizației îl va vedea în lista lui de șabloane și-l poate aplica pe propriile uploaduri. Ei îl completează cu valorile propriului profil, nu cu ale tale. Util pentru formularele de HR, înscrieri la școală, contractele de muncă standard.

Poți schimba toggle-ul oricând din browser-ul de șabloane.

Export și import JSON

Pe orice șablon salvat ai buton Exportă JSON. Fișierul conține zonele + etichetele + numele șablonului. NU conține PDF-ul, NU conține source_upload_id și NU conține source_sha256 — adică nu se scurge nimic care să lege șablonul de upload-ul tău specific.

Importi din pagina de landing (/pdf-fill) → buton "Importă șablon JSON" lângă upload. Importul creează șablonul în contul tău; ca să-l aplici, urci PDF-ul potrivit și-l alegi din TemplatePicker (sau îl aplici manual din browser-ul de șabloane).

Atașare la planuri

Momentan custom docs NU pot fi atașate ca dovadă într-o cerință de plan (cum se atașează documentele din catalog). Lucrăm la asta — în curând vei putea folosi un document propriu pentru a satisface o cerință dintr-un plan.

Confidențialitate

• PDF-ul pe care îl încarci este criptat pe dispozitivul tău cu parola seifului înainte să atingă storage-ul.
• Doar blob-ul criptat e sincronizat în cloud (Supabase / Google Drive când e cazul); serverele ACTE123 nu văd niciodată conținutul.
• AI vision este opt-in per document și trimite doar imaginea rasterizată a fiecărei pagini, nu blob-ul criptat.
• Hash-ul SHA-256 e calculat pe plaintext local; doar el e stocat în IndexedDB pentru duplicate detection.

Vezi și

• Seif și sincronizare cloud — cum sunt criptate și sincronizate documentele tale.
• Completare PDF — fluxul de auto-completare pentru documentele din catalog.
• Profiluri — de unde vin valorile care auto-completează.

Setări

Gestionează preferințele contului, securitatea și setările de notificări.

Informații cont

• Adresa de email — Vezi email-ul înregistrat
• Metoda de autentificare — Vezi cum te conectezi (email/parolă, Google etc.)
• Nivelul abonamentului — Nivelul curent și funcționalitățile disponibile
• Data creării contului — Când te-ai alăturat ACTE123

Preferințe notificări

Controlează ce notificări primești:

• Actualizări de proceduri — Când se schimbă procedurile pe care le urmărești
• Notificări de planuri — Schimbări de status la planurile partajate
• Anunțuri de sistem — Funcționalități și îmbunătățiri noi
• Notificări pe email — Activează/dezactivează livrarea pe email pentru notificările importante
• Notificări push — Activează notificările push din browser pe fiecare dispozitiv ca să primești alerte (de exemplu expirarea documentelor) chiar și când ACTE123 este închis. Poți porni sau opri push-ul pentru fiecare tip de notificare, îl poți dezactiva oricând pe un dispozitiv sau poți folosi comutatorul „Permite push" ca să oprești complet notificările push pentru tot contul. Butonul „Trimite o notificare de test" trimite un push de test ca să verifici că totul funcționează. La „Dispozitivele tale" vezi toate dispozitivele înrolate pentru push (de pe oricare dintre ele), le poți redenumi ca să știi care e care și poți elimina orice dispozitiv de la distanță.

Date și confidențialitate

• Exportă datele tale — Descarcă toate informațiile tale într-un format structurat (dreptul GDPR la portabilitatea datelor)
• Șterge contul — Elimină permanent toate datele tale din sistemele noastre (dreptul GDPR la ștergere)

Măști de partajare

Tab-ul Măști de partajare arată lista de selecții de câmpuri cu nume pe care le refolosești când partajezi un profil cu o organizație (de exemplu „Doar identitate” = nume, prenume, CNP). Le creezi, le editezi, le ștergi sau marchezi una ca implicită pentru un tip de profil. Măștile rețin doar numele câmpurilor; valorile rămân criptate în seiful tău. Vezi ajutorul pentru Profiluri ca să afli cum se folosesc când trimiți un plan.

Securitate

• Schimbă parola seifului — Actualizează parola care protejează documentele criptate
• Coduri de recuperare — Vezi sau regenerează codurile de recuperare ale seifului
• Gestionare sesiuni — Deconectează-te din toate sesiunile

Preferințe de afișare

• Temă — Comută între modul deschis și cel întunecat (disponibil și din bara de navigare)
• Limba — Comută între engleză și română (disponibil și din bara de navigare)

Autentificarea cu Cartea Electronică de Identitate

ACTE123 îți permite să te autentifici cu Cartea Electronică de Identitate (CEI) prin EidKit — la fel cum te-ai autentifica cu Google sau LinkedIn, dar folosind cipul din noul buletin. Este cea mai sigură opțiune: identitatea ta este confirmată chiar de card, iar ACTE123 primește doar datele minime de care are nevoie (adresa de email).

Pe ecranele de autentificare și de înregistrare, alege „Autentificare cu Cartea Electronică de Identitate" — este prima opțiune, deasupra Google și LinkedIn.

De ce ai nevoie

• O Carte Electronică de Identitate (CEI) — noul buletin cu cip. Buletinul vechi, fără cip, nu funcționează.
• Aplicația EidKit instalată pe telefon (gratuită, din App Store sau Google Play).
• Un telefon cu NFC (folosit ca să citească cipul cărții).
• Codul CAN — un număr din 6 cifre tipărit pe fața cărții (vezi mai jos).
• PIN-ul — codul din 4 cifre pe care l-ai setat când ai activat cartea.

Unde găsești codul CAN

CAN-ul (Card Access Number) este un număr din 6 cifre tipărit pe fața cărții, jos în dreapta. El permite aplicației să deschidă o conexiune securizată cu cipul.

CAN-ul este tipărit pe card — nu este secret. PIN-ul este secret: nu îl da nimănui.

Pas cu pas

1. Pe ecranul de autentificare ACTE123, apasă „Autentificare cu Cartea Electronică de Identitate". Apare un cod QR.
2. Deschide aplicația EidKit pe telefon și scanează codul QR cu camera.
3. Introdu codul CAN (cele 6 cifre tipărite pe card).
4. Introdu PIN-ul din 4 cifre.
5. Când ți se cere, apropie cartea de spatele telefonului ca să citească cipul prin NFC. Ține-o nemișcată câteva secunde.
6. Confirmă. Ești trimis înapoi în ACTE123, autentificat.

Sfaturi și depanare

• „Cardul nu este detectat" — Plimbă cardul încet pe spatele telefonului; poziția antenei NFC diferă de la model la model. Scoate husele groase.
• Ai uitat PIN-ul — PIN-ul se setează când activezi cartea la ghișeu (SPCLEP). Dacă l-ai uitat, trebuie să îl resetezi acolo.
• Prima dată? Instalează aplicația EidKit și pregătește cartea înainte să începi.
• Mai multe detalii — Vezi eidkit.ro pentru ghidul oficial și dispozitivele compatibile.

Confidențialitate

Când te autentifici cu buletinul electronic, ACTE123 primește doar datele (scopurile) pentru care este configurat serviciul (momentan adresa de email). CNP-ul, datele complete de pe card, PIN-ul și fotografia nu sunt partajate cu ACTE123 decât dacă le ceri și le aprobi explicit. Cipul cărții este citit pe telefonul tău de aplicația EidKit.

Organizații

Organizațiile din ACTE123 sunt pentru companii și echipe care gestionează proceduri în numele clienților sau membrilor echipei.

Crearea unei organizații

Organizațiile sunt deschise de echipa ACTE123, la cerere:

1. Deschide Organizațiile mele din dashboard (linkul Gestionează din secțiunea Organizații sau /dashboard/settings/organizations)
2. Alege Solicită organizație, introdu un nume (opțional numele în engleză și o scurtă descriere), datele firmei, pentru ce o vei folosi și confirmă Acordul de prelucrare a datelor
3. Cererea apare în Cererile mele cu starea În verificare. O poți retrage cât timp este în așteptare; poți avea o singură cerere deschisă
4. Un admin al platformei o verifică. Când este aprobată primești o notificare și un email, organizația apare în lista ta și ești Proprietar cu acces administrativ complet. Dacă este respinsă primești motivul și poți trimite o cerere nouă

Aceeași pagină listează toate organizațiile din care faci parte, ca membru sau ca client (sortabile după nume, rol sau cele mai recente), și invitațiile care așteaptă la adresa ta de email. Deschide o invitație de acolo ca să o accepți.

Roluri

Rol	Permisiuni
Proprietar	Acces complet: gestionează membrii, clienții, setările și toate planurile
Administrator	Gestionează clienții și planurile, dar nu poate modifica setările organizației
Angajat	Vizualizează și lucrează la planurile atribuite

Membrii echipei

• Invită membrii echipei prin email
• Atribuie roluri pentru a controla nivelurile de acces
• Elimină membrii care nu mai au nevoie de acces

Clienți

• Invită clienți în organizația ta prin email. Clientul primește un email cu un link de alăturare; poți copia linkul și să îl trimiți și tu.
• Clienții pot vedea planurile create pentru ei și urmări progresul
• Clienții pot încărca documente și comunica prin plan
• Dacă invitația nu a ajuns, deschide clientul și folosește Retrimite invitația. Pentru a evita mesajele nedorite, o retrimitere este posibilă cel mult o dată la 10 minute și de cel mult 5 ori per client. Invitațiile expirate primesc automat un link nou.

Lista de clienți

Pagina Clienți este tabelul tău CRM. Fiecare rând arată clientul, etichetele, responsabilul, statusul (Invitat, Activ, Invitație expirată, Arhivat), planurile deschise și ultima activitate. Apasă pe un rând ca să deschizi pagina clientului.

• Caută după nume, email, firmă, telefon sau referință.
• Filtre: status, etichetă, responsabil, sursă (adăugat manual, importat, API, link de alăturare, invitat dintr-un plan) și comutatorul Arhivați. Sortează după ultima activitate, cei mai noi, nume sau email.
• Etichetele te ajută să segmentezi clienții cum vrei (după serviciu, prioritate, campanie). Creează-le din Etichete pe pagina de clienți și alege o culoare; adaugă-le la invitare, din pagina clientului sau în masă.
• Responsabilul este membrul echipei care răspunde de client. Filtrează lista după responsabil ca să îți vezi propriul portofoliu.
• Acțiuni în masă: bifează mai mulți clienți (sau Selectează tot) și folosește bara care apare pentru a adăuga sau scoate o etichetă, a atribui un responsabil, a retrimite invitațiile, a arhiva sau a restaura. Clienții arhivați dispar din lista implicită, dar își păstrează planurile și istoricul; îi poți restaura oricând.
• Detalii suplimentare per client: telefon, firmă, o Referință / ID (identificatorul clientului în CRM-ul sau în evidența ta) și câmpuri personalizate libere.

Proprietarii și administratorii pot invita, edita, arhiva și șterge clienți; angajații îi pot vizualiza.

Pagina clientului

Când deschizi un client vezi tot ce ține de el într-un singur loc:

Filă	Ce găsești acolo
Prezentare	Planuri deschise, planuri în așteptarea revizuirii tale, toate planurile, detalii-cheie (invitat de, alăturat, ultima activitate, ultimele documente primite), planuri recente și activitate recentă
Planuri	Toate planurile clientului, cu status, termen și prioritate
Documente și date	Per plan: pachetele de documente criptate trimise de client (cu o privire de ansamblu documente per cerință pe care o poți citi fără să decriptezi), fișierele trimise de organizația ta clientului și răspunsurile date în plan. Decriptează pentru a vedea deschide pachetul și listează fișierele grupate pe cerințe, cu numele lor originale.
Cronologie	Tot ce s-a întâmplat cu acest client, cele mai noi primele
Note	Note interne pentru echipa ta (rezumatul apelului, ce a adus clientul, ce mai lipsește). Fixează-le pe cele importante. Notele nu sunt niciodată vizibile clientului.

Din antet poți edita clientul, schimba responsabilul și etichetele, retrimite invitația, copia linkul de invitație și arhiva sau restaura clientul.

Importul clienților dintr-un fișier

Proprietarii și administratorii pot adăuga mulți clienți deodată din Clienți > Importă, folosind un fișier CSV sau Excel (.xlsx) cu un rând de antet (până la 10.000 de rânduri).

1. Încarcă fișierul (trage-l în pagină sau alege-l). Pentru registrele Excel, alege foaia.
2. Potrivește coloanele. ACTE123 recunoaște antetele uzuale în română și engleză (Email, Nume / Name, Telefon / Phone, Firmă / Company, Referință / ID / CNP / CUI, Observații / Notes). Ajustează orice coloană, transformă coloanele suplimentare în câmpuri personalizate sau sări peste ele. Potrivirea unei coloane cu Email este obligatorie.
3. Verifică: vezi câte rânduri sunt valide, noi, existente deja sau invalide, plus primele rânduri cu rezultatul lor. Alege ce se întâmplă când există deja un client cu același email: Sari peste rând (implicit) sau Actualizează clientul (doar câmpurile potrivite sunt suprascrise; statusul și invitația nu se schimbă niciodată). Opțional, restaurează clienții arhivați găsiți în fișier, atribuie un responsabil și adaugă etichete tuturor celor importați.
4. Importul rulează în loturi, cu o bară de progres; îl poți opri după lotul curent.
5. Raport: câți au fost creați, actualizați, săriți și câte erori au apărut, cu un CSV descărcabil al rândurilor care au eșuat.

Clienții importați sunt adăugați ca Invitați, dar nu se trimit emailuri în timpul importului. Când ești gata, selectează-i în lista de clienți și folosește Retrimite invitația.

Dacă ești client al unei organizații

Când deschizi organizația din panoul tău, ajungi în portalul tău, nu în spațiul de lucru al echipei.

• Pagina principală îți spune ce ai de făcut. Primele sunt dosarele la care organizația te așteaptă pe tine, fiecare cu pasul următor explicat pe scurt, câte documente sunt pregătite și un buton Continuă. Mai jos sunt dosarele aflate la organizație, apoi un singur rând pentru tot ce s-a finalizat.
• Dosarele mele (Planuri) arată aceleași carduri în taburi: e rândul tău, la ei, finalizate. Căutarea apare când ai mai mult de patru dosare.
• Catalogul arată ce poate rezolva organizația. În funcție de setările organizației, poți începe singur o procedură, o poți solicita sau doar vezi lista și îi contactezi. Dacă ai deja un dosar pentru o procedură, cardul îți propune Continuă în loc de Începe.
• Partajarea datelor din profil. Când trimiți un dosar cu un profil atașat, alegi ce câmpuri primește organizația — deschide Alege câmpurile sub profil și bifează doar ce e necesar, sau alege una dintre măștile tale de partajare salvate. Măștile salvate sunt în tab-ul Măști de partajare din Setări.
• Nu vezi niciodată notițele interne ale echipei, ceilalți clienți sau pipeline-ul.

Planurile organizației

Planurile din cadrul unei organizații urmează un ciclu de viață structurat:

Etapă	Descriere
Solicitat	Un client a cerut organizației tale un plan; acceptă-l sau refuză-l
Ciornă	Plan creat, dar neînceput încă
Activ	Lucru în desfășurare împreună cu clientul
Trimis	Clientul a trimis planul completat (împreună cu documentele lui)
Necesită informații	Echipa ta a cerut clientului documente sau detalii suplimentare; clientul retrimite
Revizuit	Echipa a revizuit trimiterea
Finalizat	Toate cerințele satisfăcute
Arhivat	Stocat pentru evidență

Doar clientul poate muta un plan în Trimis (atunci se construiește pachetul lui de documente criptat). Proprietarii și administratorii pot muta orice plan între celelalte etape; angajații pot muta doar planurile care le sunt atribuite.

Panoul pipeline

Pagina Pipeline arată toate planurile ca un panou cu o coloană pentru fiecare etapă (planurile arhivate stau în spatele opțiunii Arată arhivate). Comută pe Listă pentru un tabel.

• Trage un card în altă coloană ca să îi schimbi etapa. Coloanele în care nu ai voie să plasezi sunt estompate în timpul tragerii.
• Fiecare card arată clientul, responsabilul, termenul (roșu când este depășit) și prioritatea.
• Atribuire, termen, prioritate: deschide editarea rapidă a unui card pentru a stabili cine răspunde de el, până când trebuie făcut și cât de urgent este (Scăzută, Normală, Ridicată, Urgentă). Reatribuirea este pentru proprietari și administratori.
• Filtre: etapă, responsabil (inclusiv Atribuite mie), client, procedură, termen (Depășite, Cu termen săptămâna aceasta, Fără termen) și căutare.
• Banda Încărcare per membru arată câte planuri deschise are fiecare membru al echipei și câte sunt depășite.

Când un plan îți este atribuit, este trimis de un client de care răspunzi sau este trimis înapoi unui client, persoanele potrivite sunt notificate în aplicație și prin email (vezi setările tale de notificări).

Pagina principală

Pagina principală a organizației arată ce necesită atenție: planuri trimise pentru revizuire, planuri la care se așteaptă clientul de prea mult timp, cereri de plan de la clienți, planuri cu termen depășit și invitații care expiră săptămâna aceasta, plus planurile atribuite ție și cea mai recentă activitate.

Atașamente la plan

Membrii organizației pot atașa documente personalizate la planurile individuale ale clienților. Acest lucru este util când o cerință necesită un formular pre-completat specific clientului, în loc de șablonul standard.

Cine poate face ce

Acțiune	Cine
Atașare document	Proprietar, admin sau angajat responsabil
Înlocuire sau ștergere atașament	Proprietar, admin sau angajat responsabil
Descărcare atașament	Orice membru al echipei sau clientul căruia îi aparține planul

Atașarea unui document

1. Deschide planul unui client
2. Găsește cerința pe care vrei să o personalizezi
3. Apasă Atașează PDF și selectează un fișier (PDF, max 10 MB)
4. Opțional, activează Ascunde documentele standard pentru a înlocui șabloanele implicite cu fișierul tău personalizat

Gestionarea atașamentelor

• Înlocuire: apasă Înlocuiește lângă un atașament existent pentru a încărca o versiune nouă. Fișierul vechi este eliminat automat.
• Ștergere: apasă Elimină pentru a șterge atașamentul. Clientul va vedea din nou șabloanele standard.
• Este permis un singur atașament personalizat per cerință per plan.

Semnarea și reîncărcarea pe plan

Ca membru al organizației, poți semna un document și să-l încarci înapoi pe plan:

1. Apasă butonul de completare și semnare pe orice atașament
2. Adaugă semnătura și apasă Semnează și descarcă
3. Apasă Încarcă pe plan pentru a salva versiunea semnată ca atașament al cerințelor din plan

Asta înlocuiește atașamentul anterior cu copia semnată. Clientul va vedea versiunea actualizată.

Ce vede clientul

• Dacă „Ascunde documentele standard" este dezactivat (implicit): atât atașamentul personalizat, cât și șabloanele standard apar în lista de documente.
• Dacă „Ascunde documentele standard" este activat: este afișat doar atașamentul personalizat.
• Clientul poate descărca atașamentul, să-l semneze și să salveze copia semnată în seiful personal folosind Atașează în seif. După salvare, apare un buton Înapoi la plan.

Proceduri personalizate

Organizațiile pot:

• Parcurge catalogul public și folosi proceduri standard
• Personaliza fluxurile cu cerințe specifice organizației
• Gestiona cerințe personalizate per client
• Urmări toate planurile dintr-un panou de control centralizat

Catalogul organizației

Vezi și gestionează toate procedurile disponibile organizației tale, inclusiv procedurile publice și cele personalizate de echipa ta.

Jurnalul de activitate

Proprietarii și administratorii pot deschide Activitate ca să vadă tot ce s-a întâmplat în organizație, cele mai noi primele: clienți adăugați, invitați, etichetați sau arhivați; planuri create, mutate între etape, atribuite sau trimise; documente primite; membri invitați; importuri; chei API și webhook-uri. Filtrează după tip (Clienți, Planuri, Membri, Pachete, Importuri, Integrări, Setări) și după dată și sari direct la clientul sau planul vizat. Acțiunile făcute printr-o cheie API apar ca acea cheie. Același istoric, limitat la un singur client, este fila Cronologie din pagina clientului.

Integrări

Proprietarii și administratorii pot conecta ACTE123 la CRM-ul și la uneltele de automatizare pe care firma le folosește deja, din Setări > Integrări. Totul funcționează cu Zapier, Make, n8n sau cu propriile tale scripturi; nu este nevoie de un conector dedicat.

Chei API

O cheie API permite unui sistem extern să citească și să actualizeze datele organizației tale prin API-ul REST ACTE123.

1. Apasă Creează cheie, dă-i un nume (de exemplu „Sincronizare HubSpot”) și alege permisiunile: Citește clienți, Creează și actualizează clienți, Citește planuri. Opțional, setează o dată de expirare.
2. Copiază cheia imediat. Din motive de securitate este afișată o singură dată; dacă o pierzi, creează alta.
3. Folosește-o ca token Bearer: Authorization: Bearer acte_org_....
4. Revocă o cheie oricând; cererile făcute cu ea eșuează imediat. Maximum 20 de chei active per organizație.

Endpoint-uri disponibile (URL de bază https://<gazda ta ACTE123>/api/v1/org/<slug-ul organizației>):

Apel	Ce face
GET /clients	Listează clienții (paginat; updated_since pentru sincronizare incrementală; filtre status, archived)
GET /clients/{id} sau GET /clients/ref:{referința ta}	Un client, după id-ul ACTE123 sau după propria ta Referință / ID
PUT /clients	Creează sau actualizează un client după email (nume, telefon, firmă, referință, câmpuri personalizate). Clienții noi sunt adăugați ca Invitați; nu se trimite niciun email.
GET /plans și GET /plans/{id}	Planurile, cu etapă, prioritate, termen, client și procedură. Documentele și răspunsurile nu sunt niciodată expuse prin API.

Exemplu: listează clienții

curl "https://acte123.ro/api/v1/org/firma-mea/clients?limit=50" \
  -H "Authorization: Bearer acte_org_..."

Exemplu: creează sau actualizează un client

curl -X PUT "https://acte123.ro/api/v1/org/firma-mea/clients" \
  -H "Authorization: Bearer acte_org_..." \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"email":"[email protected]","display_name":"Ana Pop","external_ref":"CRM-12345"}'

Exemple gata de copiat găsești în fila Exemple a paginii Integrări.

Webhook-uri

Un webhook trimite un HTTP POST semnat către un URL ales de tine de fiecare dată când are loc un eveniment la care ești abonat, astfel încât CRM-ul sau automatizarea ta rămân sincronizate în timp real.

1. Apasă Adaugă webhook, introdu un URL public https:// și alege evenimentele: client creat, actualizat, arhivat, a acceptat invitația, clienți importați; plan creat, etapă schimbată, atribuit, trimis, verificat, necesită informații, finalizat.
2. Copiază secretul de semnare afișat o singură dată după creare și folosește-l pentru a verifica antetul X-Acte123-Signature la fiecare livrare (fila Exemple include un fragment Node.js).
3. Folosește Trimite test ca să primești un eveniment ping și să confirmi că endpoint-ul tău răspunde cu un status 2xx.
4. Jurnalul Livrări arată fiecare încercare cu statusul ei (În așteptare, Livrat, Eșuat, Abandonat), răspunsul HTTP și momentul următoarei încercări; Reîncearcă acum retrimite o livrare.

Livrările eșuate sunt reîncercate automat la intervale tot mai mari (1 min, 5 min, 30 min, 2 h) înainte ca ACTE123 să renunțe la acel eveniment. Un endpoint care eșuează de 20 de ori la rând este oprit automat; repară-l, apoi reactivează-l din aceeași pagină. Maximum 10 webhook-uri per organizație.

Fiecare cheie creată sau revocată și fiecare modificare de webhook apare în jurnalul de activitate.

Realizări

ACTE123 transformă birocrația ta într-un mic joc. Pe măsură ce creezi planuri, încarci documente, partajezi cu familia și finalizezi proceduri, deblochezi insigne — marcaje vizibile ale obiectivelor pe care le atingi.

Cum funcționează realizările

Fiecare acțiune importantă din ACTE123 emite un eveniment pe care sistemul îl ascultă. Când atingi un prag (primul tău plan, al zecelea plan finalizat, prima invitație partajată), insigna corespunzătoare se deblochează automat. Nu trebuie să o revendici — apare singură.

Categoriile de insigne

• Început — obiective de prima dată care marchează startul drumului tău: primul plan, primul document încărcat, primul profil în seif.
• Productivitate — realizări bazate pe cantitate: 10, 50 și 100 de planuri finalizate, plus contoare pentru documente.
• Social — partajare și colaborare: planuri partajate, invitații trimise, invitații acceptate, recomandări.
• Seif — folosirea seifului de documente la maxim.
• Semnătură — semnarea PDF-urilor și folosirea auto-completării pentru a accelera formularele.
• Măiestrie — finalizarea tururilor ghidate și completarea integrală a profilurilor din seif.
• Ascunse — insigne secrete care apar doar când le deblochezi. Încearcă la ore neobișnuite.

Puncte

Fiecare insignă oferă puncte (de la 10 la 500, în funcție de dificultate). Totalul apare în partea de sus a paginii de realizări și reflectă progresul tău general.

Notificări

Când deblochezi o insignă, primești o notificare pe site cu titlul, descrierea și punctele. Poți dezactiva notificările pentru realizări din preferințele de notificări din Setări.

Confidențialitate

Realizările tale sunt private și ale tale. Nu sunt niciodată partajate cu alți utilizatori, organizații sau terți. Sunt incluse în exportul GDPR al datelor tale și șterse când îți ștergi contul.

Unde le vezi

Deschide pagina de realizări din panoul de control sau navighează la /dashboard/achievements. Filtrează după categorie, vezi progresul pentru insignele blocate și verifică momentul în care s-a deblocat fiecare.